Trong kỷ nguyên số hóa mạnh mẽ, hội nghị truyền hình đã trở thành cầu nối thiết yếu giúp các doanh nghiệp, tổ chức rút ngắn khoảng cách địa lý, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả làm việc nhóm. Tuy nhiên, để một cuộc họp trực tuyến thực sự hiệu quả, yêu cầu cao hơn về chất lượng hình ảnh, âm thanh, tính ổn định và khả năng tương tác thông minh. Đó chính là lý do Giải pháp Hội nghị Truyền hình Thông minh ra đời – một bước tiến vượt bậc trong ứng dụng công nghệ để xây dựng không gian họp hiện đại, linh hoạt, sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu kết nối của thời đại 4.0.
TỔNG QUAN VỀ HỘI NGHỊ TRUYỀN HÌNH
Hội nghị truyền hình (Video Conference) là hình thức họp trực tuyến cho phép nhiều người ở các địa điểm khác nhau kết nối và giao tiếp với nhau thông qua hình ảnh và âm thanh thời gian thực. Nhờ sự hỗ trợ của internet và thiết bị chuyên dụng như camera, micro, màn hình hiển thị và phần mềm họp trực tuyến (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, v.v.), người tham gia có thể nhìn thấy, nghe thấy và trao đổi với nhau như đang ngồi chung trong một phòng họp.
Ưu điểm nổi bật của hội nghị truyền hình:
- Tiết kiệm chi phí di chuyển: Không cần đi lại giữa các địa điểm, nhất là với các doanh nghiệp có chi nhánh ở nhiều nơi.
- Làm việc linh hoạt từ xa: Hỗ trợ hiệu quả cho mô hình làm việc hybrid và work-from-home.
- Tăng hiệu suất giao tiếp: Giao tiếp trực quan, rõ ràng hơn so với email hay gọi điện thông thường.
- Họp mọi lúc, mọi nơi: Chỉ cần kết nối internet, có thể tổ chức cuộc họp bất kỳ thời điểm nào.
- Hỗ trợ chia sẻ tài liệu & trình bày: Có thể trình chiếu slide, chia sẻ màn hình, ghi hình cuộc họp…