Ưu điểm của hội nghị truyền hình
Hội nghị truyền hình ra đời được cho là một bước tiến quan trọng giúp tổ chức, doanh nghiệp quản lý và vận hành dễ dàng hơn, đặc biệt là trong bối cảnh Covid-19 hiện nay.
Giảm khoảng cách, tăng kết nối
Không giống với hội nghị truyền thống khi các thành viên phải đến tận nơi tham dự, hội nghị truyền hình có thể kết nối 2 hoặc nhiều địa điểm họp từ xa với nhau. Các thành viên chỉ cần có thiết bị tham dự cuộc họp và mạng internet, không cần di chuyển bằng tàu xe hay máy bay. Mọi thông tin (âm thanh, hình ảnh, văn bản, tài liệu,…) được trao đổi dễ dàng ngay lúc họp.
Tiết kiệm được nhiều chi phí
Do không phải di chuyển đến tận địa điểm tổ chức họp nên người tham dự sẽ tiết kiệm được chi phí đi lại, ăn ở. Doanh nghiệp cũng không mất chi phí thuê địa điểm họp, địa điểm nghỉ ngơi cho nhân viên và nhiều loại chi phí phát sinh khác.
Tiết kiệm thời gian
Nếu như tổ chức hội nghị truyền thống tốn nhiều thời gian để di chuyển cũng như tập hợp đầy đủ thành viên tham gia thì với họp truyền hình việc này sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Các thành viên có thể ngồi tại chỗ và tham gia phòng họp chung đã được khởi tạo theo lịch trình được công bố trước đó.
Tăng năng suất lao động
Cuộc họp được tổ chức nhanh chóng, không tốn nhiều thời gian chờ đợi sẽ góp phần giúp doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề dễ dàng hơn, nâng cao hiệu quả công việc. Thông tin được truyền tải nhanh chóng đến các thành viên giúp kế hoạch của doanh nghiệp được triển khai sớm hơn và tốt hơn.
An toàn, bảo mật cao
Không sử dụng sự trợ giúp của các bên thứ 3 như Skype, Hangout, Zoom,… tổ chức hội nghị truyền hình đảm bảo an toàn, bảo mật cao. Mọi thông tin quan trọng trong cuộc họp chỉ có những thành viên tham dự nắm bắt được. Cuộc họp và tất cả nội dung hội nghị sẽ được mã hóa, chỉ những người được phân quyền mới được tham gia.
Lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp
Hình thức hội nghị truyền hình có chức năng lưu trữ lại toàn bộ nội dung của cuộc họp. Doanh nghiệp hoặc các thành viên tham gia hoàn toàn có thể xem lại những vấn đề quan trọng cần thiết trong cuộc họp bất cứ lúc nào.
Độ ổn định của hình ảnh và âm thanh cao
Hội nghị truyền hình sử dụng camera/webcam, thiết bị thu phát hiện đại nên cho chất lượng hình ảnh, âm thanh rõ nét. Các thông tin (hình ảnh, âm thanh, tài liệu, video, văn bản,…) luôn hiển thị rõ ràng giúp người dùng dễ dàng theo dõi và tiếp nhận.
Nhược điểm và hạn chế của hội nghị truyền hình
Khi áp dụng hình thức hội nghị truyền hình, các tổ chức, doanh nghiệp cần lưu ý.
Cần đường truyền kết nối tốt
Đường truyền kết nối không tốt sẽ gây gián đoạn nội dung, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả tổ chức cuộc họp, nhất là với hội nghị có quy mô lớn. Do vậy, đơn vị tổ chức cần trang bị hệ thống internet chất lượng cao, các công nghệ tiết kiệm băng thông để hội nghị không bị gián đoạn.
Chi phí đầu tư ban đầu
Một hệ thống tổ chức hội nghị truyền hình bao gồm các thiết bị: video đầu vào (camera, webcam), video đầu ra (màn hình, máy chiếu, truyền hình), âm thanh đầu vào (micro, CD, DVD,…), âm thanh đầu ra (loa). Do đó, chi phí ban đầu cho việc trang bị hệ thống khá lớn. Tuy nhiên một hệ thống có thể sử dụng trong thời gian dài, so với chi phí tổ chức cuộc họp nhiều năm cộng lại thì đây là giải pháp tiết kiệm hơn.
Ứng dụng của hội nghị truyền hình
Hội nghị truyền hình được ứng dụng trong đa dạng các lĩnh vực khác nhau. Tiêu biểu như:
- Trong lĩnh vực kinh doanh: tổ chức các cuộc họp, các buổi đào tạo hướng dẫn nhân viên, chỉ đạo công tác từ xa,…
- Trong lĩnh vực giáo dục: ứng dụng trong phương pháp giảng dạy, tổ chức đào tạo nội bộ, tọa đàm,…
- Trong lĩnh vực bất động sản: tổ chức các lễ khánh thành, ra mắt, đào tạo công nhân viên từ xa,…
- Trong lĩnh vực chính trị: tổ chức các buổi giao lưu trực tiếp giữa đại diện của chính phủ và các cơ quan nhà nước với công dân. Không chỉ vậy, nhờ có hội nghị truyền hình mà chính phủ, nhà nước dễ dàng liên hệ và trao đổi trực tiếp được với các phóng viên thường trú tại các địa điểm khác nhau (ví dụ như chương trình thời sự hoặc các bản tin khác tương tự).
- Trong lĩnh vực y tế: tổ chức các buổi đào tạo, trao đổi kinh nghiệm, hội thảo, hội chuẩn, chỉ đạo phẫu thuật từ xa hoặc thực hiện các hoạt động chăm sóc y tế từ xa.
- Trong lĩnh vực điện ảnh, nghệ thuật: tổ chức các khóa đào tạo học viên, diễn viên, đạo diễn online ngắn ngày, tổ chức các liveshow, buổi hòa nhạc phát trực tiếp,…
Bạn có thể tham khảo thêm các dòng sản phẩm của chúng tôi tại đây
