Khi nhu cầu tổ chức hội thảo, đào tạo và sự kiện trực tuyến ngày càng tăng, các nền tảng webinar như Zoom Webinar và Microsoft Teams Webinar trở thành lựa chọn phổ biến của doanh nghiệp, trường học và tổ chức. Mỗi công cụ đều có ưu – nhược điểm riêng, phù hợp cho những mục đích sử dụng khác nhau. Vậy hôm nay hãy cùng Hoàng Minh tìm hiểu chi tiết Zoom webinar là gì? và So sánh Teams webinar vs Zoom webinar nhé.
Zoom webinar là gì? So sánh Teams webinar vs Zoom webinar
Mục Lục
1. Zoom Webinar là gì?
Zoom Webinar là nền tảng tổ chức hội thảo trực tuyến (webinar) của Zoom, cho phép kết nối với số lượng lớn khán giả thông qua Internet. Với hệ thống truyền tải video, âm thanh và nội dung trình chiếu chất lượng cao, Zoom Webinar giúp bạn dễ dàng tổ chức các buổi hội thảo, đào tạo, sự kiện online… từ bất kỳ nơi nào và trên mọi thiết bị.
So sánh Zoom meeting với Zoom Webinar
Điểm mạnh của Zoom Webinar nằm ở:
- Quy mô lớn: Hỗ trợ lên đến 10.000 người dự thính (Attendees) trong một sự kiện và có thể mở rộng lên 50.000+ nếu nâng cấp gói. Điều này giúp Zoom Webinar đặc biệt phù hợp với các hội nghị, sự kiện doanh nghiệp, livestream quy mô lớn hoặc hội thảo marketing có lượng người xem cao.
- Tối ưu cho người trình bày: Cho phép tối đa 100 Panelists (tham luận viên) được bật mic, camera, chia sẻ màn hình, tham gia thảo luận trực tiếp. Host có thể kiểm soát từng panelist: bật/tắt mic, spotlight video, gắn nhãn tên giúp buổi trình bày trở nên chuyên nghiệp và mạch lạc hơn.
- Nhiều tính năng chuyên sâu: Bao gồm hệ thống Q&A, Polling, Chat, Raise Hand, chia sẻ màn hình, chia sẻ video, phông nền ảo, livestream đa nền tảng, phòng chuẩn bị (Practice Session), đăng ký tham gia có tùy chỉnh, gửi email nhắc lịch, báo cáo chi tiết… giúp tăng tương tác và kiểm soát buổi webinar hiệu quả.
- Giao diện đơn giản: Thiết kế thân thiện, trực quan cho cả người tổ chức và người tham gia. Host dễ dàng lên lịch, gửi link mời, tạo mẫu đăng ký và quản lý sự kiện mà không cần kỹ thuật phức tạp. Người xem chỉ cần một cú nhấp chuột để tham dự, hạn chế tối đa rào cản khi tham gia.
Nhờ khả năng mở rộng lớn, tính ổn định cao và chất lượng truyền tải mạnh mẽ, Zoom Webinar được sử dụng phổ biến cho hội nghị doanh nghiệp, hội thảo marketing, workshop, đào tạo trực tuyến và các sự kiện lớn có lượng người tham dự đông.
| Zoom Webinar download |
2. Các thành phần trong Zoom Webinar là gì
Zoom Webinar được thiết kế để tổ chức hội thảo trực tuyến quy mô lớn nên hệ thống phân quyền rất rõ ràng. Các thành phần chính bao gồm:
- Host (Người tổ chức): Người quản lý toàn bộ Webinar, có quyền bắt đầu/kết thúc sự kiện, quản lý panelist – attendee, điều khiển mic/camera, chia sẻ màn hình, Q&A, chat, poll và ghi hình.
- Co-host (Đồng tổ chức): Hỗ trợ Host điều khiển sự kiện, có hầu hết quyền quản lý như Host nhưng không thể tự bắt đầu Webinar.
- Panelist (Tham luận viên/Diễn giả): Người phát biểu trong Webinar, có thể bật/tắt mic và camera, chia sẻ màn hình, tương tác qua chat và trả lời Q&A.
- Attendee (Người dự thính): Khán giả tham gia để xem và nghe nội dung; không bật mic/camera nhưng có thể gửi câu hỏi qua Q&A, chat (nếu được bật) và tham gia poll.
- Q&A Module (Hỏi – Đáp): Tính năng cho phép attendees gửi câu hỏi và host/panelist trả lời; hỗ trợ upvote, ẩn danh, trả lời công khai hoặc riêng tư.
- Chat: Công cụ tương tác bằng văn bản cho panelist và attendee (tùy Host cho phép), dùng để gửi tin nhắn, chia sẻ link hoặc đặt câu hỏi nhanh.
- Polling (Bình chọn): Tính năng khảo sát nhanh giúp Host tạo câu hỏi và thu thập ý kiến của người dự thính theo thời gian thực.
- Practice Session (Phòng chuẩn bị): Không gian riêng để Host và panelists chuẩn bị trước sự kiện, kiểm tra âm thanh, video, slide mà attendees chưa nhìn thấy.
- Livestream & Recording: Cho phép livestream Webinar lên Facebook/YouTube và ghi hình sự kiện (lưu cloud hoặc thiết bị).
Tham khảo thêm: Cách tạo phòng họp Zoom miễn phí không giới hạn thời gian –
3. So sánh Teams Webinar vs Zoom Webinar
Dưới đây là bảng so sánh đầy đủ, dễ hiểu giữa hai nền tảng hội thảo trực tuyến phổ biến hiện nay:
3.1. Mục đích sử dụng
| Tiêu chí | Zoom Webinar | Teams Webinar |
|---|---|---|
| Mục tiêu | Tối ưu cho hội thảo đông người, truyền tải video/audio ổn định. Dùng nhiều cho sự kiện lớn, hội thảo marketing, workshop, đào tạo quy mô cao. | Tích hợp sâu trong hệ sinh thái Microsoft 365, phù hợp doanh nghiệp đã dùng Teams để họp nội bộ, đào tạo nhân viên, webinar nhỏ – vừa. |
| Khả năng mở rộng | Rất lớn, hỗ trợ từ 500 – 50.000+ người dự thính (tùy gói nâng cấp). | Giới hạn thấp hơn, thường khoảng 1.000–3.000 người tùy gói Microsoft 365 E3/E5. |
3.2. Giao diện & trải nghiệm người dùng
| Tiêu chí | Zoom Webinar | Teams Webinar |
|---|---|---|
| Giao diện người xem | Rất đơn giản, dễ thao tác, không cần hướng dẫn nhiều – phù hợp học sinh, phụ huynh, người mới. | Theo phong cách Microsoft, nhiều khung chức năng → hơi phức tạp nếu người dùng không quen Teams. |
| Trải nghiệm Host | Công cụ điều khiển rõ ràng: bật/tắt chat, Q&A, quyền panelist… rất trực quan. | Nhiều tab và menu → dễ rối cho người mới bắt đầu hoặc tổ chức sự kiện lớn. |
| Mức độ ổn định | Rất cao, tối ưu riêng cho livestream/webinar, độ trễ thấp. | Tốt, nhưng phụ thuộc nền tảng Microsoft Teams (ưu tiên họp nội bộ hơn sự kiện lớn). |
3.3. Tính năng tương tác
| Tính năng | Zoom Webinar | Teams Webinar |
|---|---|---|
| Q&A | Có, dễ quản lý, chia câu hỏi “đã trả lời / chưa trả lời” rõ ràng. | Có nhưng ít linh hoạt, giao diện đơn giản. |
| Poll/Khảo sát | Hỗ trợ mạnh, tạo trước hoặc ngay trong khi đang diễn ra webinar. | Có nhưng phụ thuộc Microsoft Forms → thao tác nhiều bước. |
| Chat | Rõ ràng, dễ kiểm soát, có thể bật/tắt theo nhóm. | Có nhưng khung chat nhỏ và ít linh hoạt. |
| Raise hand | Có | Có |
| Cho phép bật mic/video người xem | Có, Host có thể cấp quyền cho Attendee → tăng tính tương tác. | Có nhưng hạn chế và không linh hoạt bằng Zoom. |
Tham khảo thêm: Cách tắt mic trên Zoom: Hướng dẫn cho host và người tham gia
3.4. Số lượng người tham gia
| Tiêu chí | Zoom Webinar | Teams Webinar |
|---|---|---|
| Người xem tối đa | 500 – 50.000+ tùy gói | 300 – 3.000 tùy gói Microsoft 365 |
| Panelist (người thuyết trình) | 100+ người | Không cố định, nhưng bị giới hạn bởi nền tảng và ít linh hoạt hơn Zoom |
3.5. Tính năng đăng ký tham dự
| Tiêu chí | Zoom Webinar | Teams Webinar |
|---|---|---|
| Trang đăng ký tùy chỉnh | Hỗ trợ tốt: thêm logo, banner, mô tả, trường đăng ký tùy chọn. | Có nhưng ít tùy biến, thiết kế đơn giản. |
| Email nhắc lịch | Gửi tự động, thiết lập dễ. | Tích hợp Outlook nhưng chỉnh sửa phức tạp hơn. |
| Theo dõi người đăng ký | Báo cáo chi tiết: số người đăng ký, tham dự, thời gian xem. | Báo cáo cơ bản, ít trường thông tin. |
3.6. Báo cáo & phân tích
| Tiêu chí | Zoom Webinar | Teams Webinar |
|---|---|---|
| Báo cáo người tham dự | Rất chi tiết (vào/thoát, thời gian xem, tương tác). | Đầy đủ nhưng ít chi tiết hơn. |
| Báo cáo tương tác | Rõ ràng, dễ xuất file CSV. | Có nhưng nằm phân tán trong nhiều phần của Teams/Forms. |
| Phân tích hành vi | Tốt, tập trung vào dữ liệu người tham gia. | Trung bình, ưu tiên dữ liệu nội bộ doanh nghiệp. |
3.7. Giá & chi phí
| Tiêu chí | Zoom Webinar | Teams Webinar |
|---|---|---|
| Chi phí | Tính theo số người tham dự, giá có thể cao hơn Teams. | Rẻ hơn do đã nằm trong bộ Microsoft 365. |
| Gói kèm theo | Host, Cloud recording, Q&A, Polling… | Teams + Outlook + toàn bộ Office 365, giá trị tổng thể cao. |
Tham khảo thêm: Cách lấy đường link trên Zoom: Hướng dẫn trên máy tính & điện thoại
4. Nên sử dụng Zoom Webinar hay Microsoft Teams Webinar?
Zoom Webinar và Microsoft Teams Webinar đều là những giải pháp tổ chức hội thảo trực tuyến (webinar), nhưng mỗi nền tảng có đặc điểm, ưu/nhược điểm khác nhau.
Zoom Webinar phù hợp cho:
- Sự kiện lớn, công khai (500 – 50.000+ người).
- Cần nhiều tính năng tương tác: Q&A, Poll, Chat.
- Yêu cầu báo cáo chi tiết, dễ quản lý người tham dự.
→ Mạnh về quy mô và trải nghiệm webinar chuyên nghiệp.
Teams Webinar phù hợp cho:
- Webinar nội bộ doanh nghiệp (300 – 3.000 người).
- Đã dùng hệ sinh thái Microsoft 365.
- Muốn tiết kiệm chi phí và quản lý tập trung.
→ Mạnh về tích hợp hệ thống và chi phí thấp.
5. Các dạng Zoom Webinar phổ biến
Zoom Webinar là một công cụ linh hoạt giúp tổ chức đa dạng loại hình hội thảo, sự kiện trực tuyến. Trong đó, phổ biến nhất là Webinar trực tiếp và Webinar ghi sẵn, mỗi loại phù hợp với một mục tiêu khác nhau.
5.1. Webinar trực tiếp (Live Webinar)
Webinar trực tiếp là hình thức webinar diễn ra ngay tại thời điểm thực, người tổ chức và người tham gia tương tác trực tiếp.
- Người tham dự có thể đặt câu hỏi, bình luận, giơ tay, tham gia khảo sát theo thời gian thực.
- Tạo cảm giác sôi nổi – chân thực – giàu tương tác, phù hợp hội thảo, sự kiện giới thiệu sản phẩm, workshop.
- Ban tổ chức nhận phản hồi ngay lập tức, dễ điều chỉnh nội dung theo nhu cầu người xem.
5.2 2. Webinar ghi sẵn (Pre-recorded Webinar)
Webinar ghi sẵn (Pre-recorded Webinar) là hình thức webinar mà nội dung webinar được ghi hình trước, sau đó phát lại vào thời điểm định sẵn hoặc tự động theo lịch.
- Giúp chuẩn bị kỹ hơn, hạn chế rủi ro như lỗi kỹ thuật, nói vấp, thiếu nội dung.
- Người xem có thể xem lại bất cứ lúc nào, tăng khả năng tiếp cận với khán giả bận rộn.
- Phù hợp cho các khóa đào tạo, hướng dẫn, video onboarding, hoặc webinar marketing tự động.
Tham khảo thêm: Cách bật camera trên Zoom trong máy tính, điện thoại đơn giản
6. Những tính năng nổi bật của Zoom Webinar là gì?
Zoom Webinar không chỉ là công cụ tổ chức hội thảo trực tuyến quy mô lớn, mà còn cung cấp nhiều tính năng chuyên sâu giúp buổi webinar diễn ra mượt mà, chuyên nghiệp và tương tác cao. Một số tính năng của phần mềm này như:
- Quản lý người tham dự mạnh mẽ: Hỗ trợ từ 500 đến hơn 50.000 người dự thính (Attendees), cho phép Host phân quyền rõ ràng cho Co-host và Panelists. Bạn có thể bật/tắt mic, camera, chat, Q&A của từng người tham dự, giúp buổi webinar diễn ra chuyên nghiệp và có kiểm soát.
- Tương tác chuyên sâu: Bao gồm Q&A để người xem gửi câu hỏi có chọn lọc, Polling/Survey để khảo sát nhanh, Chat để giao tiếp theo nhóm hoặc toàn bộ sự kiện, Raise Hand giúp khán giả yêu cầu quyền phát biểu. Các công cụ này làm tăng đáng kể sự tham gia và phản hồi của người xem.
- Chia sẻ nội dung linh hoạt: Hỗ trợ trình chiếu PowerPoint, chia sẻ màn hình, video có âm thanh, bảng trắng (Whiteboard) và tài liệu. Zoom tối ưu hóa chất lượng hình ảnh/video để đảm bảo người tham dự luôn nhìn thấy rõ nội dung, ngay cả khi có nhiều Panelists.
- Hỗ trợ Panelists chuyên nghiệp: Cho phép tối đa 100 Panelists – những người có quyền bật mic, camera, chia sẻ màn hình và thuyết trình. Panelists có thể được quản lý riêng, mời tham gia bằng link chuyên dụng, rất phù hợp cho hội thảo đa diễn giả.
- Trang đăng ký tùy chỉnh: Host có thể tạo landing page đăng ký với logo, banner, mô tả, trường thông tin tùy chỉnh (email, tên, công ty…). Zoom còn hỗ trợ gửi email xác nhận, nhắc lịch tự động và gửi email sau sự kiện để chăm sóc người tham dự.
- Phát trực tiếp đa nền tảng: Cho phép livestream webinar lên Facebook, YouTube hoặc nền tảng RTMP khác để mở rộng quy mô tiếp cận. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho sự kiện marketing, đào tạo hoặc ra mắt sản phẩm.
- Báo cáo & phân tích chi tiết: Xuất báo cáo đầy đủ về người đăng ký – người tham dự – thời gian tham gia – mức độ tương tác – kết quả poll/Q&A. Tất cả dữ liệu có thể tải dưới dạng CSV để đưa vào CRM, phân tích marketing hoặc tối ưu sự kiện.
- Bảo mật cao: Zoom cung cấp mật khẩu phòng, Waiting Room, giới hạn email domain, mã hóa dữ liệu và quyền kiểm soát cho Host. Điều này giúp hạn chế người lạ vào phòng và đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn.
- Chất lượng âm thanh – video ổn định: Zoom Webinar được tối ưu để truyền tải video HD và âm thanh rõ nét ngay cả khi băng thông thấp. Đây là điểm mạnh giúp Zoom vượt trội trong các sự kiện đông người.
- Ghi hình & lưu trữ đám mây: Webinar được ghi lại tự động hoặc theo yêu cầu. File ghi được lưu vào Cloud, có transcript, chia sẻ dễ dàng cho người vắng mặt hoặc dùng làm nội dung đào tạo sau này.
Tham khảo thêm: Cách chia phòng trong Zoom: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z
Kết luận
Zoom Webinar là lựa chọn tối ưu nếu bạn cần tổ chức hội thảo trực tuyến quy mô lớn, chất lượng ổn định và nhiều tính năng tương tác mạnh mẽ. Với giao diện dễ dùng, hỗ trợ đến hàng chục nghìn người tham dự và bộ công cụ Q&A, Polling, đăng ký, báo cáo chuyên sâu, Zoom Webinar đáp ứng tốt nhu cầu tổ chức sự kiện, đào tạo và marketing online chuyên nghiệp. Đây là nền tảng phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ, lớn và các tổ chức giáo dục muốn nâng tầm trải nghiệm webinar. Hy vọng với những thông tin chia sẻ trên bạn có thể dễ dàng lựa chọn nền tảng phù hợp cho webinar của mình.
Hoàng Minh JSC là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tích hợp hệ thống nghe nhìn (AV) tại Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp các giải pháp công nghệ tiên tiến cho doanh nghiệp, giáo dục và hội nghị, đảm bảo chất lượng cao, tiến độ nhanh và chi phí tối ưu.
Latest posts by Hoàng Minh JSC (see all)
