Co host là gì? Các quyền hạn và cách sử dụng Co-host hiệu quả

2.1. Quyền tham gia cuộc họp của Co-host trên Zoom

Co host không cần tham gia với quyền đặc biệt ngay từ đầu. Họ tham gia như người bình thường, sau đó được Host gán quyền Co-host trong lúc họp. Khi đó, họ có thể:

• Thực hiện các thao tác như Host (trong giới hạn cho phép)

• Di chuyển giữa các Breakout Rooms đã tạo

• Hỗ trợ Host xử lý các vấn đề kỹ thuật, quản lý

Co host giúp giảm tải cho Host, đặc biệt trong các tình huống như: người mới chưa tắt micro, có người spam chat, hoặc khi cần quản lý người vào/phòng chờ liên tục. Việc bổ sung 1–2 Co-host sẽ giúp cuộc họp ổn định hơn rất nhiều.

2.2 Quyền quản lý người tham dự của Co-host trên Zoom

Co host có khả năng:

• Bật/tắt micro người tham dự để giảm tiếng ồn
• Bật/tắt camera nếu gây phản cảm hoặc ảnh hưởng lớp học
• Đưa người vào Waiting Room nếu họ gây rối
• Xóa người khỏi phòng họp

Ngoài ra, Co-host có thể:

• Ghim (Pin) hoặc Spotlight video của người khác để tất cả cùng nhìn thấy
• Duyệt cho người trong phòng chờ được vào họp

Đây là nhóm quyền quan trọng nhất. Trong lớp học trực tuyến, Co-host thường là trợ giảng hoặc nhân viên kỹ thuật giúp giáo viên kiểm soát học sinh. Trong webinar, Co-host có thể loại bỏ những người spam, giúp Host yên tâm trình bày nội dung.

2.3 Quyền ghi âm cuộc họp/bài giảng của Co-host trên Zoom

Mặc định, chỉ Host mới có quyền ghi âm. Tuy nhiên, Host có thể cấp quyền ghi cho Co-host. Sau khi được cấp phép, Co-host có thể:

• Bắt đầu, tạm dừng hoặc dừng ghi âm
• Ghi âm được lưu vào máy (Local recording) hoặc lưu đám mây (nếu được cấp quyền)

Quyền này đặc biệt cần thiết nếu Host là người trình bày chính. Co-host có thể đảm nhiệm việc ghi bài giảng, sau đó lưu lại và chia sẻ lại với người tham dự. Trong các buổi đào tạo nội bộ, quyền này giúp ghi lại toàn bộ nội dung làm tài liệu.

3. Những tính năng Co-host không có quyền sử dụng trên Zoom

Dưới đây là các chức năng Co-host không thể thực hiện:

Những hạn chế này đảm bảo Co-host chỉ là người hỗ trợ, không thay thế Host. Đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp, việc giới hạn quyền Co-host giúp kiểm soát an toàn thông tin và quyền điều hành.

Tham khảo thêm: 7+ Phần mềm họp trực tuyến miễn phí tốt nhất 2025

4. Hướng dẫn sử dụng tính năng Co-host là gì

4.1. Cách cài đặt Co-host trong Zoom

Tính năng Co host cần được bật trước trong phần cài đặt Zoom Web Portal. Bạn có thể cấu hình ở 3 cấp độ: tài khoản (Account), nhóm người dùng (Group) và cá nhân (User).

🔹 Cài đặt ở cấp độ Account (toàn bộ tài khoản)

Áp dụng khi bạn là quản trị viên hệ thống Zoom cho tổ chức/doanh nghiệp

Các bước thực hiện:

1. Truy cập https://zoom.us/signin và đăng nhập tài khoản quản trị.

2. Chọn Account Management → Account Settings → In Meeting (Basic).

3. Tìm dòng Co-host và bật tính năng này.

4. Nếu muốn áp dụng cho toàn bộ người dùng trong hệ thống, nhấn vào biểu tượng khóa, sau đó chọn Lock để xác nhận.

🔹 Cài đặt ở cấp độ Group (một nhóm người dùng cụ thể)

Phù hợp khi bạn chỉ muốn một nhóm (phòng ban, lớp học…) sử dụng Co-host.

Các bước thực hiện:

1. Truy cập Zoom Web Portal và đăng nhập.

2. Vào User Management → Group Management, chọn View bên cạnh tên nhóm cần cấu hình.

3. Chọn Meetings → In Meeting (Basic), tìm đến mục Co-host và bật lên.

4. Để áp dụng bắt buộc với nhóm, nhấn biểu tượng khóa rồi chọn Lock.

🔹 Cài đặt ở cấp độ User (người dùng cá nhân)

Các bước thực hiện:

1. Truy cập Zoom Sign In và đăng nhập.

2. Trên thanh menu, chọn Personal → Settings → Meetings → In Meeting (Basic).

3. Bật tính năng Co-host.

4. Để áp dụng vĩnh viễn cho tài khoản của mình, nhấn biểu tượng khóa và chọn Lock để xác nhận.

Tham khảo thêm: Auto farming là gì? Tại sao nên sở hữu Camera Auto Farming?

4.2. Cách chỉ định Co-host là gì

Sau khi đã bật tính năng Co-host, bạn hoàn toàn có thể chỉ định quyền cho người tham dự ngay trong lúc cuộc họp Zoom đang diễn ra — đây cũng là một bước quan trọng giúp bạn hiểu rõ hơn Co host là gì và cách sử dụng hiệu quả tính năng này trong thực tế.

Các bước chỉ định Co host:

1. Trong giao diện cuộc họp, nhấn vào nút Participants (người tham gia).

2. Di chuột đến tên người mà bạn muốn cấp quyền Co-host.

3. Nhấn More (Thêm) → chọn Make Co-host (Đặt làm đồng chủ trì).

Ngay sau đó, người đó sẽ thấy vai trò “Co-host” bên cạnh tên của mình và có thể sử dụng các quyền hỗ trợ Host điều hành cuộc họp.

5. Lý do nên sử dụng tính năng Co-host là gì

• Phân bổ vai trò: Co-host giúp chia sẻ trách nhiệm với Host trong việc điều phối cuộc họp như tắt tiếng, xử lý người gây rối, duyệt người vào phòng… Từ đó giảm áp lực cho Host và duy trì sự tập trung vào nội dung chính.
• Tiết kiệm thời gian: Với sự hỗ trợ từ Co-host, các thao tác kỹ thuật được xử lý nhanh chóng và song song, như ghi âm, kiểm soát phòng chờ, hỗ trợ tương tác. Nhờ vậy, cuộc họp diễn ra liền mạch và tiết kiệm thời gian hơn.
• Tăng hiệu quả tổ chức: Co-host rất cần thiết trong các lớp học, hội thảo và webinar đông người. Họ đóng vai trò trợ giảng, kỹ thuật viên hoặc điều phối viên, giúp cuộc họp chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
• Thao tác đơn giản, hiệu quả cao: Việc bật và gán quyền Co-host chỉ mất vài thao tác nhưng mang lại lợi ích rõ rệt trong tổ chức và vận hành họp trực tuyến, đặc biệt trong môi trường giáo dục và doanh nghiệp.