Báo Giá Dịch Vụ Cho Thuê Thiết Bị Hội Nghị Truyền Hình Toàn Quốc | Chất Lượng Cao
Mục Lục
- 1. Dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình tại Hoàng Minh là gì?
- 2. Lợi ích khi thuê hội nghị truyền hình tại Hoàng Minh
- 3. Thuê hệ thống họp hội nghị truyền hình sẽ có những thiết bị gì?
- 4. Bảng báo giá thuê thiết bị hội nghị truyền hình
- 5. Quy trình thuê thiết bị hội nghị truyền hình tại Hoàng Minh
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng mở rộng mô hình làm việc từ xa và họp đa điểm, nhu cầu thuê thiết bị hội nghị truyền hình ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, không ít khách hàng gặp khó khăn khi lựa chọn giải pháp phù hợp cũng như tìm kiếm một đơn vị cho thuê uy tín, báo giá minh bạch, hỗ trợ toàn quốc.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm triển khai hệ thống AV và hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp, trường học và tổ chức lớn, Hoàng Minh cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình chất lượng cao, linh hoạt theo nhu cầu, tối ưu chi phí và đảm bảo vận hành ổn định trong suốt quá trình sử dụng.
1. Dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình tại Hoàng Minh là gì?
Dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình tại Hoàng Minh là giải pháp cung cấp trọn gói hệ thống họp trực tuyến chuyên nghiệp, đáp ứng linh hoạt cho hội nghị, hội thảo, đào tạo và họp đa điểm trên toàn quốc giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai họp trực tuyến chuyên nghiệp mà không cần đầu tư hệ thống cố định.
Dựa trên kinh nghiệm triển khai thực tế cho nhiều dự án hội nghị, hội thảo và họp đa điểm trên toàn quốc, Hoàng Minh tư vấn cấu hình phù hợp theo quy mô, mục đích sử dụng và ngân sách của từng khách hàng.
1.1. Cho thuê phần cứng hội nghị truyền hình
Hoàng Minh cung cấp đầy đủ các thiết bị phần cứng chính hãng tới từ các thương hiệu nổi tiếng như: Cisco, AVer, Polycom, Logitech,… , đồng bộ và đã được kiểm tra kỹ thuật trước khi bàn giao, bao gồm:
- Camera hội nghị Full HD / 4K, camera PTZ
- Micro hội nghị, micro không dây, micro array thu xa
- Loa hội nghị và bộ khuếch đại công suất
- Bộ xử lý âm thanh số (DSP)
- Màn hình hiển thị, TV chuyên dụng, máy chiếu
- Bộ xử lý trung tâm, thiết bị chuyển mạch và kết nối tín hiệu
Với các phòng họp từ 20–50 người, cấu hình camera PTZ kết hợp micro array và DSP giúp đảm bảo hình ảnh rõ nét, âm thanh trong trẻo, hạn chế tối đa hiện tượng vọng, hú hoặc mất tín hiệu trong suốt quá trình họp. Đội ngũ kỹ sư Hoàng Minh sẽ trực tiếp khảo sát, lắp đặt, căn chỉnh và kiểm tra vận hành, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định ngay từ lần sử dụng đầu tiên.
Tham khảo thêm: Hội nghị truyền hình là gì? Đặc điểm và xu hướng trong kỷ nguyên số
1.2. Cho thuê phần mềm hội nghị truyền hình
Bên cạnh thiết bị, Hoàng Minh cung cấp dịch vụ cho thuê và kích hoạt phần mềm họp trực tuyến bản quyền, phù hợp cho doanh nghiệp tổ chức họp nội bộ hoặc hội nghị đa điểm.
Một số tính năng nổi bật:
- Họp trực tuyến ổn định, hình ảnh sắc nét
- Chia sẻ màn hình, tài liệu, video
- Ghi lại nội dung cuộc họp
- Quản lý người tham gia, phân quyền truy cập
- Bảo mật dữ liệu và đường truyền
Hoàng Minh hỗ trợ tạo tài khoản, cấu hình phòng họp, hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian thuê, giúp khách hàng yên tâm tổ chức hội nghị mà không cần am hiểu sâu về công nghệ.
Tham khảo thêm: Giải pháp hội nghị truyền hình đa điểm | Tìm hiểu chi tiết từ A-Z
2. Lợi ích khi thuê hội nghị truyền hình tại Hoàng Minh
Việc kết hợp đồng thời thuê thiết bị hội nghị truyền hình phần cứng và phần mềm hội nghị truyền hình tại Hoàng Minh mang đến giải pháp trọn gói, đồng bộ và tối ưu cho doanh nghiệp khi tổ chức họp trực tuyến, hội nghị đa điểm hoặc sự kiện hybrid.
Dựa trên kinh nghiệm triển khai thực tế cho nhiều dự án trên toàn quốc, mô hình này giúp khách hàng đạt được những lợi ích rõ rệt:
- Tương thích hoàn toàn giữa thiết bị và nền tảng họp: Toàn bộ thiết bị do Hoàng Minh cung cấp đều đã được kiểm tra khả năng tương thích với các nền tảng họp trực tuyến phổ biến, đảm bảo kết nối ổn định, hạn chế lỗi kỹ thuật và tránh xung đột hệ thống.
- Vận hành đơn giản, ổn định: Hệ thống được cấu hình sẵn và tối ưu theo kịch bản sử dụng, giúp người dùng dễ dàng thao tác chỉ với vài bước cơ bản, đồng thời duy trì chất lượng hình ảnh và âm thanh ổn định trong suốt quá trình họp.
- Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: Doanh nghiệp không cần bỏ ra chi phí lớn để mua sắm thiết bị và bản quyền phần mềm, vẫn có thể sử dụng hệ thống hội nghị truyền hình chuyên nghiệp theo nhu cầu thực tế.
- Luôn có kỹ thuật viên hỗ trợ khi cần: Hoàng Minh bố trí đội ngũ kỹ thuật viên sẵn sàng hỗ trợ từ xa hoặc trực tiếp tại sự kiện, đảm bảo xử lý nhanh các vấn đề phát sinh, giúp hội nghị diễn ra liên tục và không gián đoạn.
- Phù hợp cho cả sự kiện ngắn hạn và dài hạn: Giải pháp linh hoạt theo ngày, tuần hoặc tháng, đáp ứng tốt cho hội nghị, hội thảo, đào tạo, họp nội bộ cũng như các chương trình dài hạn của doanh nghiệp.
Tham khảo thêm: So sánh các giải pháp hội nghị truyền hình phổ biến 2026
3. Thuê hệ thống họp hội nghị truyền hình sẽ có những thiết bị gì?
Khi thuê hệ thống họp hội nghị truyền hình tại Hoàng Minh, khách hàng sẽ được tư vấn và cung cấp bộ thiết bị đồng bộ, chính hãng và phù hợp với từng quy mô phòng họp, đảm bảo hình ảnh sắc nét, âm thanh rõ ràng và kết nối ổn định trong suốt quá trình họp.
Tùy theo nhu cầu sử dụng, hệ thống sẽ bao gồm cấu hình cơ bản và các thiết bị mở rộng như sau:
3.1. Hệ thống họp trực tuyến cơ bản
Đây là bộ thiết bị tối thiểu đáp ứng tốt cho các phòng họp nhỏ và vừa, phục vụ họp nội bộ hoặc họp trực tuyến định kỳ:
- Camera họp trực tuyến Full HD / 4K: Cho hình ảnh rõ nét, góc nhìn rộng, tự động lấy nét và hỗ trợ theo dõi người nói.
- Micro họp trực tuyến (micro để bàn, micro không dây hoặc micro tích hợp): Thu âm chính xác giọng nói của người tham gia, hạn chế nhiễu và tạp âm.
- Loa ngoài hoặc loa hội nghị chuyên dụng: Tái tạo âm thanh trung thực, rõ ràng, không bị rè hoặc méo tiếng.
- Laptop hoặc PC kết nối phần mềm họp: Đóng vai trò trung tâm xử lý tín hiệu và vận hành phần mềm hội nghị truyền hình.
- Camera họp trực tuyến đặt trên TV hoặc màn hình hiển thị: Giúp tối ưu góc quay và đảm bảo khung hình bao quát toàn bộ phòng họp.
Đảm bảo các cuộc họp trực tuyến diễn ra ổn định, dễ sử dụng và đáp ứng tốt nhu cầu họp cơ bản của doanh nghiệp.
3.2. Các thiết bị mở rộng cho hệ thống họp trực tuyến
Phù hợp cho phòng họp lớn, hội trường, trung tâm đào tạo hoặc hội nghị nhiều điểm cầu:
- Thiết bị hiển thị: TV chuyên dụng, máy chiếu, màn hình LED, màn hình tương tác. Hiển thị rõ nội dung trình chiếu, hình ảnh người tham gia và dữ liệu chia sẻ.
- Hệ thống loa công suất lớn, amply, bộ xử lý âm thanh số (DSP), bộ chống phản hồi âm thanh: Mở rộng vùng phủ âm thanh, hạn chế hú rít và đảm bảo âm thanh rõ ràng trong không gian lớn.
- Máy quay / camera PTZ: Hỗ trợ quay toàn cảnh, zoom cận cảnh, ghi hình hoặc livestream sự kiện.
- Bộ xử lý trung tâm, thiết bị chuyển mạch tín hiệu: Quản lý và điều phối toàn bộ tín hiệu âm thanh – hình ảnh trong hệ thống.
- Thiết bị mạng và cáp kết nối chuyên dụng: Đảm bảo đường truyền ổn định và an toàn.
Nâng cao chất lượng hình ảnh, âm thanh và khả năng mở rộng hệ thống cho các sự kiện quy mô lớn.
Tham khảo thêm: Giải pháp hội nghị truyền hình Polycom – Ưu nhược điểm và ứng dụng
4. Bảng báo giá thuê thiết bị hội nghị truyền hình
Thấu hiểu nhu cầu tổ chức họp trực tuyến ngày càng cao của doanh nghiệp, Hoàng Minh cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị hội nghị truyền hình với mức giá cạnh tranh, thiết bị chính hãng và cấu hình linh hoạt theo từng mô hình sử dụng. Mục tiêu của chúng tôi là giúp khách hàng tiết kiệm chi phí đầu tư nhưng vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh, âm thanh và khả năng kết nối ổn định cho mọi cuộc họp.
Tùy theo số lượng điểm cầu, quy mô phòng họp, thời gian thuê và chủng loại thiết bị, mức chi phí thuê sẽ có sự khác nhau. Để nhận báo giá chính xác và ưu đãi tốt nhất, Quý khách vui lòng liên hệ Hotline: 0936 866 757 để được đội ngũ Hoàng Minh tư vấn và hỗ trợ 24/7.
4.1 Cho thuê thiết bị cơ bản
(Phù hợp phòng họp nhỏ và vừa, họp liên tục hàng ngày, kết nối với PC/Laptop)
| Thiết bị | Thương hiệu gợi ý | Giá thuê tham khảo |
|---|---|---|
| AVer Cam520 – Camera hội nghị USB 1080p | AVer | XXX/Ngày |
| Logitech Group – Hệ thống hội nghị video cho phòng vừa | Logitech | XXX/Ngày |
| Webcam cao cấp | Logitech / Poly | XXX/Ngày |
| Micro hội nghị USB | Logitech / Poly | XXX/Ngày |
| Loa ngoài / Loa conference | Logitech / AVer | XXX/Ngày |
| Cáp & phụ kiện kết nối | — | XXX/Ngày |
Gói cơ bản đảm bảo chất lượng hình ảnh HD, âm thanh rõ ràng và dễ dàng thiết lập với máy tính dùng Zoom/Teams/Webex.
4.2 Cho thuê thiết bị nâng cao
(Dành cho phòng họp lớn, hội trường, họp đa điểm hoặc sự kiện chuyên nghiệp)
| Thiết bị | Thương hiệu gợi ý | Giá thuê tham khảo |
|---|---|---|
| Cisco CS-KIT-K9 Webex Room Kit – Bộ thiết bị hội nghị 4K | Cisco | XXX/Ngày |
| Logitech 960-001233 – Hệ thống video conferencing cao cấp | Logitech | XXX/Ngày |
| Poly Studio X50 – All-in-one 4K cho phòng lớn | Poly | XXX/Ngày |
| Camera PTZ chuyên dụng | AVer / Cisco | XXX/Ngày |
| Hệ thống micro mảng / DSP chuyên nghiệp | Poly / Logitech | XXX/Ngày |
| Màn hình lớn / Màn hình LED | — | XXX/Ngày |
| Bộ xử lý trung tâm & MCU | Cisco / Poly | XXX/Ngày |
| Hệ thống loa công suất lớn | — | XXX/Ngày |
Gói nâng cao phù hợp cho hội nghị đa điểm, phòng họp lớn, sự kiện livestream hoặc họp liên chi nhánh với chất lượng hình ảnh, âm thanh tối ưu.
Tham khảo thêm: 2 cách bảo mật dữ liệu trong môi trường hội nghị truyền hình
5. Quy trình thuê thiết bị hội nghị truyền hình tại Hoàng Minh
Nhằm đảm bảo dịch vụ được triển khai chuyên nghiệp, đồng bộ và mang lại hiệu quả tối ưu cho khách hàng, Hoàng Minh xây dựng quy trình thuê thiết bị hội nghị truyền hình rõ ràng, bài bản và linh hoạt theo từng nhu cầu thực tế.
Bước 1: Tiếp nhận và phân tích nhu cầu
Đội ngũ tư vấn của Hoàng Minh tiếp nhận thông tin về:
- Quy mô cuộc họp
- Diện tích phòng họp / không gian tổ chức
- Số lượng người tham dự
- Số điểm cầu kết nối
- Mục đích sử dụng (họp nội bộ, hội thảo, đào tạo, sự kiện…)
Từ đó, xác định sơ bộ cấu hình phù hợp.
Bước 2: Khảo sát & tư vấn giải pháp
Kỹ thuật viên tiến hành khảo sát thực tế (trực tiếp hoặc online), đánh giá hạ tầng hiện có và tư vấn giải pháp triển khai tối ưu về chất lượng và chi phí.
Bước 3: Lắp đặt & cấu hình hệ thống
Tiến hành lắp đặt thiết bị tại địa điểm triển khai, bố trí gọn gàng, thẩm mỹ và cấu hình hệ thống theo kịch bản sử dụng đã thống nhất.
Bước 4: Kiểm tra & chạy thử hệ thống
Toàn bộ thiết bị được test kết nối, kiểm tra hình ảnh, âm thanh và độ ổn định đường truyền. Đội ngũ kỹ thuật thiết lập các phương án dự phòng và xử lý triệt để các lỗi phát sinh (nếu có).
Bước 5: Hỗ trợ vận hành trong suốt thời gian thuê
Trong quá trình diễn ra cuộc họp hoặc sự kiện, Hoàng Minh bố trí kỹ thuật viên hỗ trợ trực tiếp hoặc từ xa, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và không gián đoạn.
Cam kết từ Hoàng Minh: Chất lượng thiết bị – Quy trình chuyên nghiệp – Hỗ trợ nhanh chóng. Với mạng lưới triển khai trên toàn quốc, Hoàng Minh sẵn sàng đáp ứng nhu cầu thuê thiết bị hội nghị truyền hình cho doanh nghiệp, tổ chức và đơn vị giáo dục.
👉 Liên hệ Hotline: 0936 866 757 để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất.
