Google workspace là gì? Bảng giá và hướng dẫn đăng ký
Mục Lục
- 1. Google Workspace là gì?
- 2. Lý do doanh nghiệp nên sử dụng Google Workspace là gì?
- 3. 6 ứng dụng được tích hợp trong Google Workspace phổ biến nhất
- 3.1. Gmail – Hộp thư điện tử chuyên nghiệp
- 3.2. Google Drive – Lưu trữ và chia sẻ tài liệu trên đám mây
- 3.3. Google Meet – Họp trực tuyến chất lượng cao
- 3.4. Google Chat – Giao tiếp nhóm hiện đại
- 3.5. Google Docs – Sheet – Form – Slide – Bộ công cụ văn phòng linh hoạt
- 3.6. Google Calendar – Quản lý thời gian và công việc hiệu quả
- 4. 4 gói Google Workspace và chi phí của từng gói
- 5. Cách đăng ký Google Workspace
- 6. Câu hỏi thường gặp về Google Workspace
- Kết luận
Google Workspace là gì? Đây là bộ công cụ làm việc trực tuyến được Google phát triển, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc nhóm, giao tiếp linh hoạt và lưu trữ dữ liệu an toàn. Trong bài viết này, Hoàng Minh sẽ cùng bạn hiểu rõ về Google Workspace, bảng giá chi tiết các gói dịch vụ và cách đăng ký dễ dàng chỉ trong vài bước.
1. Google Workspace là gì?
Google Workspace là bộ công cụ làm việc trực tuyến toàn diện do Google phát triển, tích hợp các ứng dụng quen thuộc như Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Calendar, Google Meet… giúp doanh nghiệp cộng tác hiệu quả hơn trong môi trường số.
Với nền tảng đám mây, Google Workspace cho phép người dùng làm việc mọi lúc, mọi nơi, dễ dàng chia sẻ tài liệu, họp trực tuyến và chỉnh sửa văn bản theo thời gian thực. Đây là giải pháp thay thế hiện đại và bảo mật cao so với các công cụ truyền thống, góp phần nâng cao năng suất và khả năng phối hợp trong nhóm.
Google Workspace vốn được biết đến dưới tên gọi Google Apps for Your Domain khi ra mắt vào năm 2006. Sau đó, dịch vụ được đổi tên thành G Suite vào năm 2016 và tiếp tục đổi thành Google Workspace vào năm 2020. Những lần đổi tên này không chỉ mang tính thương hiệu, mà còn thể hiện sự mở rộng về tính năng, hướng đến việc tạo ra một không gian làm việc thống nhất, linh hoạt và hiệu quả cho các tổ chức.
2. Lý do doanh nghiệp nên sử dụng Google Workspace là gì?
Việc sử dụng Google Workspace mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt trong môi trường làm việc số:
- Tăng cường hiệu suất làm việc nhóm: Google Workspace cho phép nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu theo thời gian thực, dễ dàng theo dõi, nhận xét và chỉnh sửa mà không cần gửi qua lại nhiều lần. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc nhóm.
- Giao tiếp linh hoạt: Tích hợp đầy đủ các công cụ như Gmail, Google Meet, Google Chat và Calendar, Google Workspace giúp việc liên lạc nội bộ và bên ngoài diễn ra liền mạch. Các thành viên có thể họp trực tuyến, nhắn tin nhóm hoặc gửi email ngay trên cùng nền tảng.
- Tiết kiệm chi phí đầu tư: Là nền tảng đám mây, Google Workspace không yêu cầu doanh nghiệp đầu tư vào phần cứng hay cài đặt phần mềm phức tạp. Việc quản lý, cập nhật hệ thống được thực hiện tự động, giảm thiểu chi phí vận hành và bảo trì.
- Bảo mật và kiểm soát tốt hơn: Google Workspace hỗ trợ các tính năng bảo mật nâng cao như xác minh hai bước, mã hóa dữ liệu, quản lý truy cập theo vai trò và giám sát hoạt động người dùng. Điều này giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu quan trọng khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài.
- Khả năng mở rộng linh hoạt: Dù doanh nghiệp nhỏ hay lớn, Google Workspace đều có thể tùy chỉnh và mở rộng theo nhu cầu. Người dùng có thể dễ dàng nâng cấp dung lượng lưu trữ, thêm người dùng hoặc tích hợp các công cụ bên thứ ba để phục vụ công việc hiệu quả hơn.
3. 6 ứng dụng được tích hợp trong Google Workspace phổ biến nhất
Google Workspace là gì? Đó là bộ công cụ đa năng sở hữu nhiều ứng dụng thông minh, giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và làm việc nhóm hiệu quả. Dưới đây là 6 ứng dụng nổi bật nhất:
3.1. Gmail – Hộp thư điện tử chuyên nghiệp
Gmail trong Google Workspace không chỉ là công cụ gửi và nhận email:
-
Hỗ trợ sử dụng địa chỉ email theo tên miền doanh nghiệp (ví dụ: tên@congty.com)
-
Tích hợp tính năng lọc thư rác, ưu tiên email quan trọng với AI thông minh
-
Đồng bộ hóa nhanh với Google Calendar, Meet, Drive giúp tiết kiệm thời gian thao tác
3.2. Google Drive – Lưu trữ và chia sẻ tài liệu trên đám mây
Google Drive là kho lưu trữ trung tâm cho mọi tài liệu doanh nghiệp:
-
Cung cấp dung lượng lớn từ 30GB đến không giới hạn (tùy gói)
-
Chia sẻ file linh hoạt với nhiều cấp độ quyền truy cập
-
Dễ dàng tìm kiếm file nhờ công nghệ AI và khả năng đồng bộ giữa các thiết bị
3.3. Google Meet – Họp trực tuyến chất lượng cao
Google Meet là một phần trong bộ công cụ của Google Workspace. Nếu bạn đang tìm hiểu Google Workspace là gì?, thì đây chính là nền tảng giúp tổ chức cuộc họp trực tuyến mọi lúc, mọi nơi với độ bảo mật cao.
-
Hỗ trợ video chất lượng HD, chia sẻ màn hình, ghi cuộc họp
-
Tích hợp lịch họp từ Google Calendar, cho phép mời và nhắc lịch nhanh chóng
-
Không cần cài đặt phần mềm, có thể họp ngay qua trình duyệt
3.4. Google Chat – Giao tiếp nhóm hiện đại
Thay thế email truyền thống bằng các cuộc trò chuyện nhóm nhanh chóng:
-
Hỗ trợ trò chuyện theo nhóm, theo chủ đề hoặc theo phòng ban
-
Gắn kết với các công cụ khác như Meet, Drive, Docs để chia sẻ file và lịch họp ngay trong khung chat
-
Giảm thiểu gián đoạn trong quá trình làm việc nhóm
3.5. Google Docs – Sheet – Form – Slide – Bộ công cụ văn phòng linh hoạt
Bộ ứng dụng văn phòng giúp làm việc nhóm hiệu quả hơn bao giờ hết:
-
Google Docs: Soạn thảo văn bản trực tiếp, nhiều người chỉnh sửa cùng lúc
-
Google Sheets: Tạo bảng tính, phân tích dữ liệu, tích hợp hàm tính
-
Google Slides: Thiết kế bài thuyết trình chuyên nghiệp
-
Google Forms: Tạo khảo sát, biểu mẫu thu thập thông tin nhanh gọn
-
Lịch sử chỉnh sửa đầy đủ, dễ dàng khôi phục phiên bản cũ
3.6. Google Calendar – Quản lý thời gian và công việc hiệu quả
Google Calendar giúp sắp xếp công việc khoa học và tránh bỏ lỡ các lịch trình quan trọng:
-
Lên lịch họp, gửi lời mời tự động
-
Thiết lập nhắc nhở, đồng bộ với các thiết bị
-
Tích hợp sâu với Gmail, Meet và Chat để tối ưu hóa quy trình làm việc
Tham khảo thêm:
- Chuẩn chống nước IP68 là gì? Đặc điểm của chuẩn IP68
- Màn hình LED P3 là gì? Ứng dụng sử dụng và cách lựa chọn chuẩn
4. 4 gói Google Workspace và chi phí của từng gói
Google Workspace là gì? Đây là bộ công cụ làm việc trực tuyến toàn diện được cung cấp theo nhiều gói dịch vụ khác nhau. Dưới đây là bảng giá tham khảo cho các gói dịch vụ Google Workspace (có thể thay đổi tùy nhà phân phối tại Việt Nam):
| Gói dịch vụ | Tính năng nổi bật | Giá tham khảo (VNĐ/user/tháng) |
|---|---|---|
| Business Starter | 30 GB lưu trữ/người dùng, Gmail tên miền, Meet tối đa 100 người | ~130.000 VNĐ |
| Business Standard | 2 TB/người dùng, họp Meet 150 người, ghi hình cuộc họp, chia sẻ Drive nhóm | ~260.000 VNĐ |
| Business Plus | 5 TB/người dùng, họp 500 người, eDiscovery, Vault, quản lý thiết bị nâng cao | ~390.000 VNĐ |
| Enterprise | Dung lượng không giới hạn, bảo mật nâng cao, hỗ trợ doanh nghiệp lớn | Liên hệ để báo giá |
Lưu ý: Giá trên có thể thay đổi theo chính sách của Google hoặc nhà cung cấp tại Việt Nam.
5. Cách đăng ký Google Workspace
Google Workspace là gì? Đây là bộ công cụ làm việc trực tuyến toàn diện dành cho doanh nghiệp hiện đại. Việc đăng ký Google Workspace rất đơn giản, bạn có thể tự thực hiện hoặc nhờ đối tác uỷ quyền của Google hỗ trợ. Dưới đây là hướng dẫn từng bước:
🔹 Bước 1: Truy cập trang chính thức Truy cập website: https://workspace.google.com/. Tại đây, bạn nhấn “Get Started” (Bắt đầu) để bắt đầu quá trình đăng ký.
🔹 Bước 2: Chọn gói dịch vụ phù hợp Google cung cấp nhiều gói dịch vụ như:
- Business Starter – Cơ bản, phù hợp nhóm nhỏ
- Business Standard – Đầy đủ tính năng
- Business Plus – Tăng cường bảo mật
- Enterprise – Tùy chỉnh nâng cao cho doanh nghiệp lớn
Chọn gói phù hợp với nhu cầu hiện tại và quy mô doanh nghiệp.
🔹 Bước 3: Nhập thông tin doanh nghiệp bạn sẽ được yêu cầu điền một số thông tin cơ bản như:
- Tên doanh nghiệp hoặc tổ chức
- Quy mô (số lượng nhân viên sử dụng)
- Quốc gia và địa chỉ liên hệ
Thông tin này giúp Google đề xuất giải pháp phù hợp hơn.
🔹 Bước 4: Thiết lập tên miền
- Sử dụng tên miền bạn đã sở hữu
- Mua tên miền mới từ Google
Google sẽ hướng dẫn bạn xác minh quyền sở hữu tên miền (thêm bản ghi DNS trên nhà cung cấp tên miền hiện tại).
🔹 Bước 5: Tạo tài khoản quản trị và người dùng
- Tạo tài khoản quản trị viên (admin) đầu tiên
- Thêm người dùng khác nếu cần
Bạn sẽ có quyền truy cập vào bảng điều khiển quản trị để cấu hình thêm (cấp quyền, cài đặt bảo mật, v.v.)
🔹 Bước 6: Thanh toán và bắt đầu sử dụng: Sau khi hoàn tất cấu hình, bạn lựa chọn hình thức thanh toán (thẻ tín dụng/debit hoặc thanh toán qua đối tác) để bắt đầu dùng thử 14 ngày hoặc dùng bản trả phí ngay.
6. Câu hỏi thường gặp về Google Workspace
1. Google Workspace có miễn phí không?
Hiện tại, Google không còn cung cấp phiên bản miễn phí cho doanh nghiệp. Bạn cần đăng ký theo gói có phí.
2. Tôi có thể nâng cấp hoặc hạ cấp gói không?
Có, bạn có thể thay đổi gói dịch vụ bất kỳ lúc nào thông qua trang quản trị.
3. Google Workspace có hỗ trợ tiếng Việt không?
Có, giao diện các ứng dụng trong Workspace đều hỗ trợ tiếng Việt đầy đủ.
4. Có cần IT chuyên môn để quản lý không?
Không nhất thiết. Google cung cấp giao diện quản trị đơn giản, dễ dùng, phù hợp với mọi doanh nghiệp.
5. Google Workspace có thể sử dụng trên điện thoại/máy tính bảng không?
Có. Tất cả ứng dụng như Gmail, Drive, Meet, Docs… đều có phiên bản dành cho Android và iOS, hỗ trợ làm việc linh hoạt mọi lúc, mọi nơi.
6. Dung lượng lưu trữ của Google Workspace là bao nhiêu?
Dung lượng phụ thuộc vào từng gói:
-
Business Starter: 30 GB/người
-
Business Standard: 2 TB/người
-
Business Plus: 5 TB/người
-
Enterprise: Không giới hạn (tùy điều kiện)
7. Google Workspace for Education là gì?
Đây là phiên bản Google Workspace được thiết kế riêng cho trường học, cơ sở giáo dục, bao gồm các công cụ tương tự bản doanh nghiệp nhưng được cấp phép miễn phí hoặc ưu đãi đặc biệt.
8. Google Workspace có bảo mật không?
Rất bảo mật. Hệ thống hỗ trợ xác minh 2 bước, mã hóa dữ liệu, quản lý thiết bị đầu cuối và nhiều công cụ quản trị nâng cao dành cho doanh nghiệp.
Kết luận
Nếu bạn đang tìm hiểu Google Workspace là gì?, thì đây chính là bộ công cụ làm việc và cộng tác toàn diện giúp doanh nghiệp chuyển đổi số hiệu quả. Từ Gmail, Drive đến Google Meet, Docs hay Calendar – tất cả đều được tích hợp trong một nền tảng duy nhất, giúp tối ưu hiệu suất công việc, tiết kiệm chi phí và tăng cường kết nối nhóm. Với nhiều gói dịch vụ linh hoạt, Google Workspace phù hợp với mọi quy mô tổ chức, từ startup đến tập đoàn lớn. Đầu tư vào Google Workspace chính là bước đi chiến lược để doanh nghiệp phát triển bền vững trong thời đại làm việc số.
TIN TỨC MỚI
