1. Mẫu 18 đơn đăng ký biến động đất đai là gì?
Mẫu 18 đơn đăng ký biến động đất đai là biểu mẫu hành chính được sử dụng khi người sử dụng đất có sự thay đổi liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất như: chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thay đổi thông tin người sử dụng đất… Mẫu này được ban hành kèm theo quy định của Luật Đất đai 2013 và các văn bản hướng dẫn thi hành, áp dụng thống nhất trên toàn quốc.
Người dân, doanh nghiệp cần sử dụng Mẫu 18 khi thực hiện các thủ tục đăng ký biến động đất đai như:
- Chuyển nhượng quyền sử dụng đất
- Tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất
- Thay đổi thông tin người sử dụng đất (tên, CMND/CCCD…)
- Thay đổi diện tích, mục đích sử dụng đất
- Thế chấp, xóa thế chấp quyền sử dụng đất
- Hợp thửa, tách thửa đất
- Cập nhật tài sản gắn liền với đất
Đây là bước bắt buộc để cơ quan nhà nước cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Tham khảo thêm: Hợp đồng thuê đất là gì? Quy định, mẫu hợp đồng và những điều cần biết
2. Tải xuống mẫu 18 đơn đăng ký biến động đất đai
| Tải xuống | File Word | File PDF |
3. Hướng dẫn kê khai Mẫu 18 đơn đăng ký biến động đất đai
Để tránh sai sót khi nộp hồ sơ, người kê khai cần điền chính xác từng mục trong đơn theo hướng dẫn dưới đây:
(1) Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
- Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài: ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai…” nơi có đất
- Đối với tổ chức, doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài: ghi “Văn phòng đăng ký đất đai…” nơi có đất
(2) Thông tin người sử dụng đất
- Ghi đúng theo nội dung trên Giấy chứng nhận đã cấp
- Trường hợp nhận chuyển nhượng, tặng cho: ghi thông tin của bên nhận quyền
(3) Nội dung biến động
- Ghi rõ lý do biến động như: chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, cấp đổi, cấp lại…
- Nếu cấp lại do mất: ghi rõ “đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất” và bổ sung:
- Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận
- Số phát hành (số seri)
- Nếu không có thông tin: cơ quan chức năng sẽ tra cứu dữ liệu địa chính
- Trường hợp cấp mới: ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận”
(4) Hồ sơ kèm theo
- Liệt kê đầy đủ các giấy tờ gửi kèm như:
- Hợp đồng công chứng
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- CCCD/CMND
- Các giấy tờ liên quan khác
Tham khảo thêm: Tải xuống mẫu hợp đồng thương mại mới nhất 2026
3. Trường hợp nào phải đăng ký biến động đất đai?
Theo quy định tại Luật Đất đai 2024, việc đăng ký biến động là bắt buộc khi đã được cấp Giấy chứng nhận mà có thay đổi thông tin. Cụ thể bao gồm các trường hợp sau:
- Chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, góp vốn bằng quyền sử dụng đất
- Cho thuê, cho thuê lại hoặc chuyển nhượng dự án có sử dụng đất
- Thay đổi thông tin người sử dụng đất (tên, giấy tờ pháp lý…)
- Thay đổi diện tích, ranh giới, số thửa hoặc địa chỉ đất
- Đăng ký tài sản gắn liền với đất hoặc thay đổi tài sản
- Chuyển mục đích sử dụng đất
- Thay đổi thời hạn sử dụng đất
- Thay đổi hình thức giao đất, thuê đất hoặc nghĩa vụ tài chính
- Tách thửa, hợp thửa, sáp nhập, phân chia quyền sử dụng đất
- Thay đổi quyền sử dụng đất theo bản án, quyết định của Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền
- Kết quả hòa giải tranh chấp đất đai được công nhận
- Đấu giá quyền sử dụng đất
- Xác lập hoặc thay đổi quyền đối với thửa đất liền kề
- Thế chấp hoặc xóa thế chấp quyền sử dụng đất
- Cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận
- Chuyển nhượng tài sản công gắn liền với đất
Tham khảo thêm: Tải xuống mẫu hợp đồng cộng tác viên | Mới nhất 2026
4. Hồ sơ đăng ký biến động đất đai gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký biến động đất đai không giống nhau trong mọi trường hợp mà phụ thuộc vào nội dung thay đổi. Thông thường, người sử dụng đất cần chuẩn bị đơn đăng ký biến động, Giấy chứng nhận đã cấp và giấy tờ chứng minh nội dung biến động. Tùy trường hợp, hồ sơ có thể cần thêm hợp đồng, văn bản thừa kế, giấy tờ nhân thân hoặc các giấy tờ pháp lý khác.
| Trường hợp đăng ký biến động | Một số giấy tờ cần chuẩn bị |
|---|---|
| Chuyển nhượng quyền sử dụng đất | Đơn đăng ký biến động; Giấy chứng nhận đã cấp; hợp đồng chuyển nhượng; giấy tờ liên quan đến nghĩa vụ tài chính nếu thuộc trường hợp phải thực hiện |
| Tặng cho quyền sử dụng đất | Đơn đăng ký biến động; Giấy chứng nhận; hợp đồng tặng cho; giấy tờ chứng minh quan hệ giữa các bên nếu cần xác định trường hợp miễn nghĩa vụ tài chính |
| Nhận thừa kế quyền sử dụng đất | Đơn đăng ký biến động; Giấy chứng nhận; văn bản về thừa kế hoặc giấy tờ chứng minh việc nhận thừa kế; giấy tờ nhân thân liên quan |
| Thay đổi thông tin người sử dụng đất | Đơn đăng ký biến động; Giấy chứng nhận; giấy tờ chứng minh việc thay đổi thông tin như giấy tờ nhân thân hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền |
| Đăng ký tài sản gắn liền với đất | Đơn đăng ký biến động; Giấy chứng nhận đã cấp; giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản theo từng trường hợp; hồ sơ xây dựng/hoàn công nếu pháp luật yêu cầu |
5. Nộp đơn đăng ký biến động đất đai ở đâu?
Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, khi thực hiện đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, người sử dụng đất có thể lựa chọn nơi nộp hồ sơ theo quy định.
Đối với cá nhân và cộng đồng dân cư, hồ sơ đăng ký biến động có thể được nộp tại:
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo quy định của địa phương.
- Văn phòng đăng ký đất đai.
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Ngoài ra, người dân có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, tại địa điểm theo thỏa thuận với Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia/Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh
Kết luận
Mẫu 18 đơn đăng ký biến động đất đai là biểu mẫu quan trọng giúp người sử dụng đất thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý khi có thay đổi liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Việc kê khai chính xác, đầy đủ thông tin theo quy định của Luật Đất đai 2024 sẽ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, hạn chế tối đa việc bổ sung hay chỉnh sửa nhiều lần.
Tải ngay Mẫu 18 đơn đăng ký biến động đất đai Word/PDF mới nhất để sử dụng thuận tiện, tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy trình pháp lý.
