[Tải xuống] Mẫu 18 đơn đăng ký biến động đất đai
Mục Lục
1. Mẫu 18 đơn đăng ký biến động đất đai là gì?
Mẫu 18 đơn đăng ký biến động đất đai là biểu mẫu hành chính được sử dụng khi người sử dụng đất có sự thay đổi liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất như: chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, thay đổi thông tin người sử dụng đất…
Mẫu này được ban hành kèm theo quy định của Luật Đất đai 2013 và các văn bản hướng dẫn thi hành, áp dụng thống nhất trên toàn quốc.
Người dân, doanh nghiệp cần sử dụng Mẫu 18 khi thực hiện các thủ tục đăng ký biến động đất đai như:
- Chuyển nhượng quyền sử dụng đất
- Tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất
- Thay đổi thông tin người sử dụng đất (tên, CMND/CCCD…)
- Thay đổi diện tích, mục đích sử dụng đất
- Thế chấp, xóa thế chấp quyền sử dụng đất
- Hợp thửa, tách thửa đất
- Cập nhật tài sản gắn liền với đất
Đây là bước bắt buộc để cơ quan nhà nước cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Tham khảo thêm: Hợp đồng thuê đất là gì? Quy định, mẫu hợp đồng và những điều cần biết
2. Tải xuống mẫu 18 đơn đăng ký biến động đất đai
| Tải xuống | File Word | File PDF |
3. Hướng dẫn kê khai Mẫu 18 đơn đăng ký biến động đất đai
Để tránh sai sót khi nộp hồ sơ, người kê khai cần điền chính xác từng mục trong đơn theo hướng dẫn dưới đây:
(1) Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
- Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài: ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai…” nơi có đất
- Đối với tổ chức, doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài: ghi “Văn phòng đăng ký đất đai…” nơi có đất
(2) Thông tin người sử dụng đất
- Ghi đúng theo nội dung trên Giấy chứng nhận đã cấp
- Trường hợp nhận chuyển nhượng, tặng cho: ghi thông tin của bên nhận quyền
(3) Nội dung biến động
- Ghi rõ lý do biến động như: chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, cấp đổi, cấp lại…
- Nếu cấp lại do mất: ghi rõ “đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất” và bổ sung:
- Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận
- Số phát hành (số seri)
- Nếu không có thông tin: cơ quan chức năng sẽ tra cứu dữ liệu địa chính
- Trường hợp cấp mới: ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận”
(4) Hồ sơ kèm theo
- Liệt kê đầy đủ các giấy tờ gửi kèm như:
- Hợp đồng công chứng
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- CCCD/CMND
- Các giấy tờ liên quan khác
Tham khảo thêm: Tải xuống mẫu hợp đồng thương mại mới nhất 2026
3. Trường hợp nào phải đăng ký biến động đất đai?
Theo quy định tại Luật Đất đai 2024, việc đăng ký biến động là bắt buộc khi đã được cấp Giấy chứng nhận mà có thay đổi thông tin. Cụ thể bao gồm các trường hợp sau:
- Chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, góp vốn bằng quyền sử dụng đất
- Cho thuê, cho thuê lại hoặc chuyển nhượng dự án có sử dụng đất
- Thay đổi thông tin người sử dụng đất (tên, giấy tờ pháp lý…)
- Thay đổi diện tích, ranh giới, số thửa hoặc địa chỉ đất
- Đăng ký tài sản gắn liền với đất hoặc thay đổi tài sản
- Chuyển mục đích sử dụng đất
- Thay đổi thời hạn sử dụng đất
- Thay đổi hình thức giao đất, thuê đất hoặc nghĩa vụ tài chính
- Tách thửa, hợp thửa, sáp nhập, phân chia quyền sử dụng đất
- Thay đổi quyền sử dụng đất theo bản án, quyết định của Tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền
- Kết quả hòa giải tranh chấp đất đai được công nhận
- Đấu giá quyền sử dụng đất
- Xác lập hoặc thay đổi quyền đối với thửa đất liền kề
- Thế chấp hoặc xóa thế chấp quyền sử dụng đất
- Cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận
- Chuyển nhượng tài sản công gắn liền với đất
Việc kê khai đúng và đầy đủ trong Mẫu 18 không chỉ giúp hồ sơ được xử lý nhanh hơn mà còn tránh phát sinh yêu cầu bổ sung, sửa đổi từ cơ quan chức năng.
Tham khảo thêm: Tải xuống mẫu hợp đồng cộng tác viên | Mới nhất 2026
Kết luận
Mẫu 18 đơn đăng ký biến động đất đai là biểu mẫu quan trọng giúp người sử dụng đất thực hiện đúng nghĩa vụ pháp lý khi có thay đổi liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Việc kê khai chính xác, đầy đủ thông tin theo quy định của Luật Đất đai 2024 sẽ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, hạn chế tối đa việc bổ sung hay chỉnh sửa nhiều lần.
Tải ngay Mẫu 18 đơn đăng ký biến động đất đai Word/PDF mới nhất để sử dụng thuận tiện, tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy trình pháp lý.
