Panelist là gì? Hướng dẫn sử dụng Panelist trên Zoom Webinar
Mục Lục
- 1. Panelist là gì?
- 2. Vai trò của Panelist là gì?
- 3. Tầm quan trọng của Panelist trong hội thảo trực tuyến
- 4. Cách thức hoạt động của Panelist trong hội thảo trực tuyến
- 5. Quyền hạn và trách nhiệm của Panelist là gì
- 6. Quản lý và mời Panelist trong các nền tảng hội thảo trực tuyến
- 7. Hướng dẫn sử dụng tính năng Panelist trên Zoom Webinar
- Lời kết
Hội thảo trực tuyến (webinar) ngày càng trở thành hình thức tổ chức sự kiện phổ biến, đặc biệt trong bối cảnh công nghệ số bùng nổ và xu hướng làm việc từ xa gia tăng mạnh mẽ. Một webinar thành công không chỉ phụ thuộc vào nội dung hấp dẫn hay công nghệ hỗ trợ mà còn dựa vào sự góp mặt của các chuyên gia, diễn giả — những người đóng vai trò là cầu nối chia sẻ kiến thức và thúc đẩy sự tương tác. Những người này được gọi là Panelist. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm panelist là gì cũng như vai trò, tầm quan trọng và cách sử dụng hiệu quả trong các nền tảng hội thảo trực tuyến, hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
1. Panelist là gì?
Panelist là thuật ngữ dùng để chỉ những cá nhân tham gia vào một nhóm thảo luận (panel) trong các hội thảo, tọa đàm hoặc sự kiện trực tuyến, với vai trò chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và góc nhìn chuyên môn về một chủ đề cụ thể. Họ có thể là các chuyên gia, nhà nghiên cứu hoặc những người có kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực liên quan.
Một panelist không chỉ đơn thuần trình bày quan điểm mà còn tương tác với các thành viên khác trong nhóm và khán giả, tham gia phản biện và làm rõ các vấn đề quan trọng. Chính sự đối thoại đa chiều này giúp buổi thảo luận trở nên phong phú, cung cấp nhiều góc nhìn khác nhau về chủ đề được bàn luận.
2. Vai trò của Panelist là gì?
Panelist đóng vai trò là người truyền tải thông tin, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm hoặc ý kiến chuyên môn tới khán giả trong hội thảo trực tuyến. Vai trò cụ thể của panelist gồm:
- Diễn giả chính hoặc phụ: Trình bày nội dung theo chủ đề, mang đến kiến thức chuyên sâu, phân tích và lập luận rõ ràng để giúp người nghe hiểu vấn đề một cách toàn diện.
- Người điều phối thảo luận: Hỗ trợ dẫn dắt, gợi mở chủ đề, thúc đẩy cuộc đối thoại diễn ra mạch lạc, duy trì sự tương tác liên tục giữa các panelist và người tham dự.
- Tham gia phiên hỏi đáp (Q&A): Trả lời trực tiếp các câu hỏi từ người tham dự, giải đáp thắc mắc, làm rõ các nội dung chuyên môn liên quan đến chủ đề của webinar.
- Đưa ra quan điểm và phản biện: Tạo nên sự đa dạng trong cách tiếp cận vấn đề, giúp người tham dự tiếp cận nhiều góc nhìn và có cái nhìn sâu sắc hơn về chủ đề thảo luận.
- Truyền cảm hứng và lan tỏa giá trị: Những chia sẻ thực tiễn, câu chuyện thực tế từ panelist có thể truyền động lực, khơi gợi tư duy và định hướng hành động cho người tham dự.
- Gắn kết cộng đồng: Panelist góp phần xây dựng một cộng đồng chuyên môn, thúc đẩy sự kết nối giữa những người có cùng mối quan tâm trong lĩnh vực.
3. Tầm quan trọng của Panelist trong hội thảo trực tuyến
Panelist là yếu tố then chốt quyết định thành công của một webinar. Phân tích sâu hơn cho thấy:
- Gia tăng giá trị nội dung: Với kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm thực tiễn, panelist mang lại chiều sâu cho nội dung webinar. Những phân tích, dẫn chứng cụ thể giúp người tham dự tiếp thu kiến thức dễ dàng và thực tế hơn.
- Tăng tính tương tác và kết nối: Sự xuất hiện của panelist giúp tạo ra các cuộc thảo luận mở, giúp người tham dự cảm thấy được lắng nghe, được tham gia vào quá trình trao đổi ý kiến thay vì chỉ nghe một chiều. Điều này làm cho webinar trở nên hấp dẫn và sinh động hơn.
- Xây dựng uy tín và thương hiệu cho sự kiện: Sự góp mặt của những panelist uy tín, có tầm ảnh hưởng trong ngành nghề không chỉ nâng cao giá trị của hội thảo mà còn giúp thương hiệu tổ chức webinar được đánh giá cao hơn. Người tham dự sẽ nhớ đến chất lượng của sự kiện và sẵn sàng tham gia những lần sau.
- Thúc đẩy hành động và tạo động lực: Những chia sẻ truyền cảm hứng từ panelist có thể tác động mạnh mẽ tới tâm lý người nghe, giúp họ thay đổi tư duy, mở rộng kiến thức và sẵn sàng áp dụng những gì đã học vào thực tế.
- Tạo dựng mạng lưới chuyên môn: Việc có nhiều panelist cùng tham gia hội thảo trực tuyến tạo ra cơ hội để người tham dự mở rộng mối quan hệ, kết nối với các chuyên gia trong ngành, từ đó nâng cao giá trị lâu dài của sự kiện.
4. Cách thức hoạt động của Panelist trong hội thảo trực tuyến
Khi tham gia webinar, panelist sẽ thực hiện nhiều hoạt động khác nhau để đảm bảo hội thảo diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp và hiệu quả:
- Chuẩn bị nội dung trước hội thảo: Các panelist cần phối hợp với ban tổ chức để chuẩn bị slide, video, tài liệu và các công cụ hỗ trợ phù hợp với chủ đề thảo luận. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp phần trình bày mạch lạc, dễ hiểu và hấp dẫn hơn.
- Tham gia và trình bày: Trong suốt hội thảo, panelist sẽ đóng vai trò là người chia sẻ nội dung, trình bày slide, phân tích và cung cấp thông tin giá trị tới người tham dự. Họ có thể xen kẽ những câu chuyện thực tiễn hoặc dẫn chứng cụ thể để làm rõ vấn đề.
- Tương tác với khán giả: Một trong những yếu tố quan trọng trong hoạt động của panelist là tạo sự tương tác hai chiều. Panelist có thể trả lời câu hỏi qua phần Q&A, tham gia vào phần chat hoặc phản hồi trực tiếp các thắc mắc từ người tham dự.
- Tham gia thảo luận nhóm: Trong nhiều webinar, các panelist cùng tham gia một phiên tọa đàm, trao đổi và phản biện lẫn nhau để mang đến những góc nhìn đa chiều, giúp người tham dự có cái nhìn sâu sắc và toàn diện hơn về chủ đề.
- Điều phối và dẫn dắt: Một số panelist có thể đảm nhận vai trò điều phối viên, hỗ trợ dẫn dắt cuộc thảo luận, gợi mở câu hỏi, giữ cho không khí hội thảo sôi động và đảm bảo đúng tiến độ thời gian.
- Phản hồi sau sự kiện: Sau khi webinar kết thúc, panelist có thể tiếp tục hỗ trợ trả lời các câu hỏi tồn đọng, gửi tài liệu liên quan hoặc tham gia vào các hoạt động tiếp theo để duy trì sự kết nối với người tham dự.
5. Quyền hạn và trách nhiệm của Panelist là gì
Quyền hạn: Panelist được cấp những quyền hạn nhất định trong hội thảo trực tuyến để đảm bảo vai trò của họ được thực hiện hiệu quả và chủ động:
- Bật/tắt micro và video: Cho phép panelist chủ động kiểm soát hình ảnh và âm thanh khi trình bày hoặc tham gia thảo luận.
- Chia sẻ màn hình: Có thể chia sẻ slide, tài liệu, video hoặc các công cụ hỗ trợ trình bày khác để minh họa cho phần phát biểu.
- Tham gia Q&A và chat: Có thể trao đổi, trả lời câu hỏi và tương tác trực tiếp với người tham dự thông qua các kênh chat, Q&A.
- Xem danh sách người tham dự: Giúp panelist nắm được số lượng, danh sách người tham gia để điều chỉnh cách truyền tải thông tin phù hợp.
- Chuyển đổi vai trò linh hoạt (nếu được host cấp quyền): Trong một số trường hợp, panelist có thể được phép mời thêm người tham gia, chủ động điều phối phần nội dung.
Trách nhiệm: Panelist đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng nội dung và bầu không khí của hội thảo. Vì vậy, họ cần tuân thủ các trách nhiệm sau:
- Chuẩn bị nội dung kỹ lưỡng: Soạn thảo bài trình bày, chuẩn bị slide, hình ảnh hoặc tài liệu bổ trợ để đảm bảo phần chia sẻ sinh động, giá trị và dễ hiểu.
- Tuân thủ thời gian và nội quy chương trình: Bám sát kịch bản, phát biểu đúng thời lượng quy định để đảm bảo webinar diễn ra đúng tiến độ, tránh kéo dài hoặc lạc đề.
- Tương tác và trả lời người tham dự một cách chuyên nghiệp: Duy trì thái độ thân thiện, cởi mở và sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, kể cả những câu hỏi hóc búa, đồng thời tôn trọng ý kiến đa chiều.
- Hỗ trợ điều phối khi cần thiết: Góp phần duy trì sự trôi chảy của hội thảo, xử lý linh hoạt các tình huống bất ngờ như gián đoạn kỹ thuật, câu hỏi nhạy cảm…
- Bảo mật thông tin: Cam kết giữ bí mật các thông tin nội bộ, dữ liệu hoặc nội dung chưa công bố liên quan đến hội thảo và người tham gia.
Việc thực hiện tốt các quyền hạn và trách nhiệm giúp panelist không chỉ hoàn thành vai trò của mình mà còn góp phần nâng cao chất lượng và uy tín cho toàn bộ sự kiện.
6. Quản lý và mời Panelist trong các nền tảng hội thảo trực tuyến
Hầu hết các nền tảng hội thảo như Zoom Webinar, Microsoft Teams, Webex đều cho phép quản lý và mời panelist dễ dàng. Người tổ chức (host) có thể:
- Gửi lời mời panelist qua email.
- Thiết lập vai trò panelist trước khi webinar bắt đầu.
- Chuyển đổi vai trò giữa attendee và panelist khi cần thiết.
Tham khảo thêm:
- Webinar là gì? Hướng dẫn tổ chức Webinar chi tiết
- Cách chia phòng trong Zoom: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z
7. Hướng dẫn sử dụng tính năng Panelist trên Zoom Webinar
Zoom Webinar là một trong những nền tảng phổ biến nhất hiện nay để tổ chức hội thảo trực tuyến chuyên nghiệp. Với tính năng Panelist, người tổ chức có thể dễ dàng mời các chuyên gia, diễn giả, khách mời tham gia chia sẻ, trình bày và tương tác cùng người tham dự. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn sử dụng hiệu quả tính năng này:
7.1. Cách thêm Panelist vào Zoom Webinar
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zoom có kích hoạt tính năng Webinar tại trang web Zoom.us.
Bước 2: Truy cập mục Webinars, chọn hội thảo bạn muốn thêm panelist.
Bước 3: Trong phần Invitations, nhấn Edit để mở giao diện quản lý lời mời.
Bước 4: Nhập Tên và Email của panelist, nhấn Save để hoàn tất.
Lưu ý:
- Zoom cho phép thêm tối đa 300 panelists, tùy theo gói dịch vụ bạn đăng ký.
- Nếu cần mời nhiều người cùng lúc, bạn nên sử dụng tệp CSV để tiết kiệm thời gian.
7.2. Cách mời Panelist bằng file CSV
Đối với các hội thảo có số lượng lớn panelist, việc nhập thủ công từng người là không khả thi. Zoom hỗ trợ tính năng Import from CSV giúp mời panelist hàng loạt nhanh chóng.
Cách thực hiện:
Bước 1: Tạo tệp CSV theo định dạng sau:
- Cột A: Email của panelist.
- Cột B: Họ và tên panelist.
Lưu ý: Không thêm tiêu đề cột như “Email” hoặc “Full Name” để tránh lỗi khi tải dữ liệu.
Bước 2: Lưu file dưới định dạng .CSV (Comma Separated Values).
Bước 3: Vào phần Invite Panelists, chọn Import from CSV, tải lên file CSV và nhấn Import.
Zoom sẽ tự động gửi thư mời đến tất cả panelist theo danh sách.
7.3. Hướng dẫn Panelist tham gia hội thảo
- Panelist sẽ nhận được email mời từ Zoom với đường link tham gia.
- Chỉ cần nhấp Click Here to Join để vào phòng hội thảo.
- Nếu webinar là sự kiện định kỳ, panelist sẽ tự động có mặt trong các phiên sau mà không cần mời lại.
- Nếu bạn chỉ muốn panelist tham gia một buổi duy nhất, cần xóa họ khỏi danh sách sau sự kiện.
Lưu ý: Khuyến khích panelist kiểm tra micro, camera và đường truyền mạng trước khi tham gia để đảm bảo chất lượng trình bày.
7.4. Quản lý Panelist trong quá trình diễn ra hội thảo
Host hoặc co-host có thể dễ dàng quản lý hoạt động của panelist để đảm bảo buổi hội thảo diễn ra chuyên nghiệp:
- Bật/tắt micro và video của panelist khi cần.
- Cho phép hoặc hạn chế chia sẻ màn hình.
- Kích hoạt hoặc tắt chức năng chú thích (Annotation).
- Hỗ trợ kỹ thuật: Nếu panelist gặp sự cố, ban tổ chức có thể kiểm tra lại kết nối, gửi lại lời mời hoặc hướng dẫn khắc phục sự cố.
7.5. Cách xóa hoặc thay đổi Panelist
- Truy cập vào mục Manage Webinar > Invite Panelists.
- Để xóa panelist: Nhấn vào biểu tượng thùng rác bên cạnh tên.
- Để thay đổi panelist: Xóa người cũ và thêm người mới theo các bước hướng dẫn trên.
- Sau khi chỉnh sửa, nhấn Save để cập nhật danh sách.
Với những thao tác đơn giản trên, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng mời, quản lý và tối ưu hóa vai trò của các panelist trong webinar, đảm bảo buổi hội thảo diễn ra thành công và chuyên nghiệp.
Lời kết
Panelist giữ vị trí vô cùng quan trọng trong thành công của mỗi hội thảo trực tuyến. Việc lựa chọn, mời và quản lý panelist chuyên nghiệp sẽ giúp webinar trở nên sinh động, giá trị và thu hút hơn. Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức webinar, đừng quên đầu tư vào việc tìm kiếm và làm việc hiệu quả với các panelist phù hợp để tạo nên trải nghiệm ấn tượng cho người tham dự. Hy vọng thông qua bài viết này bạn có thể hiểu rõ khái niệm Panelist là gì? và dễ dàng thao tác sử dụng tính năng này trên zoom.
- Kỹ Sư Giám Sát Công Trường - 11/07/2025
- Tần số quét màn hình là gì? Ý nghĩa của thông số này trong hiển thị - 11/07/2025
- Lumen là gì? Tất tần tật về chỉ số Lumen - 11/07/2025
