1. Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động là gì?
Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động là văn bản do người sử dụng lao động hoặc người lao động ban hành nhằm xác nhận việc kết thúc quan hệ lao động giữa hai bên theo đúng quy định pháp luật.
Văn bản này có vai trò thông báo chính thức về việc hợp đồng lao động không còn hiệu lực kể từ một thời điểm nhất định, đồng thời ghi nhận các nội dung liên quan như:
- Thông tin người lao động.
- Căn cứ chấm dứt hợp đồng.
- Thời điểm chấm dứt quan hệ lao động.
- Trách nhiệm bàn giao công việc, tài sản.
- Quyền lợi cần giải quyết sau khi nghỉ việc.
Tham khảo thêm: Hợp đồng điện tử là gì? Quy định, lợi ích và ứng dụng trong thời đại số
2. Khi nào cần ra quyết định chấm dứt hợp đồng lao động?
Không phải mọi trường hợp nghỉ việc đều bắt buộc phải có quyết định chấm dứt hợp đồng lao động, tuy nhiên trong thực tế doanh nghiệp thường lập văn bản này để đảm bảo tính minh bạch và quản lý hồ sơ.
Một số trường hợp phổ biến cần ban hành quyết định gồm:
2.1. Hợp đồng lao động hết hạn
Khi thời hạn ghi trong hợp đồng kết thúc và hai bên không tiếp tục ký hợp đồng mới, quan hệ lao động sẽ chấm dứt.
Doanh nghiệp có thể ban hành quyết định để:
- Xác nhận thời điểm kết thúc hợp đồng.
- Hoàn thiện hồ sơ nhân sự.
- Làm căn cứ giải quyết các chế độ liên quan.
2.2. Người lao động xin nghỉ việc
Khi người lao động có đơn xin thôi việc và được doanh nghiệp chấp thuận, doanh nghiệp thường ban hành quyết định chấm dứt hợp đồng.
Quyết định cần thể hiện:
- Ngày nghỉ chính thức.
- Lý do chấm dứt.
- Trách nhiệm bàn giao công việc.
- Các quyền lợi được hưởng.
Tham khảo thêm: UHD là gì? Độ phân giải Ultra High Definition từ A–Z
2.3. Hai bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng
Người lao động và doanh nghiệp có thể thống nhất kết thúc hợp đồng trước thời hạn.
Trong trường hợp này, quyết định chấm dứt hợp đồng giúp:
- Xác nhận sự đồng thuận của hai bên.
- Tránh tranh chấp về sau.
- Làm căn cứ giải quyết quyền lợi.
2.4. Doanh nghiệp đơn phương chấm dứt hợp đồng
Doanh nghiệp có thể chấm dứt hợp đồng trước thời hạn trong một số trường hợp được pháp luật cho phép như:
- Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc.
- Doanh nghiệp thay đổi cơ cấu, công nghệ.
- Các trường hợp khác theo quy định pháp luật.
Khi đó, doanh nghiệp cần đảm bảo:
- Có căn cứ chấm dứt hợp pháp.
- Thực hiện đúng thời hạn báo trước.
- Giải quyết đầy đủ quyền lợi cho người lao động.
Tham khảo thêm: Audio Bridge là gì? Giải pháp kết nối âm thanh trong hội nghị trực tuyến
3. Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động
Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động là văn bản do doanh nghiệp ban hành nhằm xác nhận việc kết thúc quan hệ lao động với người lao động. Nội dung quyết định cần đảm bảo đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, người lao động, căn cứ chấm dứt, thời điểm hiệu lực và trách nhiệm của các bên sau khi nghỉ việc.
Dưới đây là mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động tham khảo:









![[TẢI XUỐNG] Mẫu biên bản khám nghiệm hiện trường mới nhất và cách lập](https://hmico.vn/wp-content/uploads/2026/09/mau-bien-ban-kham-nghiem-hien-truong.webp)
















