Top các phần mềm họp trực tuyến tốt nhất 2024

Top các phần mềm họp trực tuyến tốt nhất 2024

Dưới đây là top các công cụ hữu ích để bạn tiến hành các cuộc họp ảo thông qua Internet một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển. Các phần mềm dưới đây có thể cài đặt trên điện thoại, máy tính, laptop… để bạn thực hiện cuộc họp mọi lúc mọi nơi.

Microsoft Teams

Microsoft Teams là một ứng dụng họp trực tuyến nằm trong gói làm việc Office 365. Đây chính là một ứng dụng chân ái dành cho công việc có tính chất làm việc nhóm. Microsoft Team hỗ trợ các tính năng như: Trò chuyện cùng team, video call – giải quyết công việc trực tuyến, chia sẻ các tệp có dung lượng lớn,..

Ưu điểm	Nhược điểm
Giao diện dễ nhìn, không quá cầu kỳ rối mắt. Có thể họp online ở bất cứ đâu, ở bất cứ thiết bị nào có kết nối Internet khi sử dụng phần mềm họp trực tuyến Microsoft Team Có thể kết hợp các tính năng của các ứng dụng nằm trong gói Office 365 như Word, Excel,…	Giới hạn số kênh nhóm, phần mềm họp trực tuyến miễn phí Microsoft chỉ hỗ trợ tối đa 100 kênh/nhóm. Tài liệu phải được sắp xếp gọn gàng Sử dụng chi phí nâng cấp tài khoản để sử dụng các tính năng bị giới hạn.

Google Meet

Google Meet là phần mềm họp trực tuyến không giới hạn thời gian mà bạn không nên bỏ qua. Phần mềm cung cấp giao diện đơn giản, linh hoạt giúp bất kỳ người dùng nào cũng có thể dễ dàng sử dụng.

Google Meet được phát triển bởi Google, hỗ trợ người dùng trong việc nhắn tin, trò chuyện với bạn bè. Với chất lượng video cao, Google Meet luôn được các người dùng trên thế giới ưu tiên lựa chọn khi muốn thực hiện cuộc gọi online hoặc dạy học online. Nhờ có phần mềm Google Meet, các cuộc họp trực tuyến, liên lạc thông tin online trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều.

Ưu – Nhược điểm của App:

Ưu điểm	Nhược điểm
Chất lượng âm thanh, video rõ ràng, độ phân giải cao. Tạo cuộc gọi nhanh chóng, không giới hạn thời gian. Đầy đủ các phiên bản hỗ trợ trên thiết bị di động, máy tính, laptop,… Cung cấp nhiều tính năng như: Tạo nhóm, gọi video, nhắn tin, thiết kế bài giảng,…	Yêu cầu người dùng phải có tài khoản Gmail để sử dụng. Giới hạn người tham gia trong phiên bản miễn phí: Tối đa 05 người. Khó khăn trong việc liên kết các thiết bị phần cứng khi diễn ra cuộc họp. Nhiều biểu tượng cảm xúc trong video gây sự mất tập trung cho người dạy, người họp,…

Zoom Meeting

Zoom là ứng dụng nổi bật nhất trong top các phần mềm họp trực tuyến không giới hạn thời gian hiện nay. Ứng dụng giúp kết nối cuộc họp trong doanh nghiệp một cách dễ dàng và thuận tiện trên nhiều nền tảng khác nhau. Ứng dụng cung cấp nhiều tính năng, giúp việc học tập và làm việc trở nên dễ dàng hơn.

Hiện tại, ứng dụng Zoom không chỉ cho phép gọi video với thời gian diễn ra trong 40 phút mà số lương người tham gia cũng khá lớn lên tới 100 người. Điều này càng thu hút nhiều team, đơn vị có thể tận dụng để liên lạc, trao đổi thông tin với nhau mà không cần di chuyển đến tận công ty để họp tốn thời gian.

Ưu – Nhược điểm của App:

Ưu điểm	Nhược điểm
Hỗ trợ gọi video, nhắn tin và chia sẻ màn hình nhanh chóng Giao diện thân thiện, dễ sử dụng Ứng dụng hoàn toàn miễn phí. Hỗ trợ tối đa 1.000 người tham gia, 49 video trên màn hình Ứng dụng với các phiên bản phù hợp cho các thiết bị khác nhau	Cuộc gọi video chỉ diễn ra tối đa 40 phút, dài hơn 40 phút cần trả phí Đôi khi ứng dụng bị đánh giá thấp bởi chất lượng video kém. Không hỗ trợ tính năng chia sẻ tài liệu khi live

Jitsi Meet

Jitsi Meet cho phép bạn thực hiện cuộc họp trực tuyến không giới hạn thời gian, hoàn toàn miễn phí.  Bên cạnh đó, ứng dụng cho phép bạn gọi video, nhắn tin với những người trong gia đình, bạn bè, đồng nghiệp,… một cách hiệu quả với quy mô không giới hạn.

Được phát triển dựa trên mã nguồn mở, ứng dụng tích hợp nhiều tính năng vượt trội. Chỉ cần tải về thiết bị của bạn, thao tác trên ứng dụng khá đơn giản. Là ứng dụng họp trực tuyến đáng để bạn cân nhắc khi làm việc hoặc học tập online.

Ưu – Nhược điểm của App:

Ưu điểm	Nhược điểm
Ứng dụng cung cấp nhiều tính năng vượt trội Không giới hạn số người tham gia, phù hợp với mọi đối tượng người dùng. Chất lượng âm thanh cao, hình ảnh HD rõ nét. Hỗ trợ quay video hội nghị, chia sẻ cuộc họp trên Youtube	Vấn đề về bộ đệm có thể không được hỗ trợ trên hệ điều hành cũ hơn.

Zavi

Zavi là ứng dụng miễn phí Zalo Group phát triển, bạn có thể sử dụng ứng dụng để tạo phòng họp trực tuyến lên đến 100 người trong 24 giờ một cách dễ dàng. Ngoài ra còn chia sẻ và mời họp tới mọi người nhanh chóng. Với nhiều tính năng được nâng cấp thường xuyên, giúp việc gọi video, chia sẻ thông tin online một cách dễ dàng, tiện lợi hơn.

Bên cạnh thực hiện cuộc họp trực tuyến, Zavi còn được đánh giá cao với chất lượng video, hình ảnh đạt chuẩn. Chỉ vài thao tác đơn giản giúp bạn cài đặt và sử dụng ứng dụng một cách trơn tru và hiệu quả nhất.

Ưu – Nhược điểm của App:

Ưu điểm	Nhược điểm
Ứng dụng thân thiện, dễ gọi video họp, học trực tuyến Cho phép số lượng người tham gia cuộc họp không giới hạn Không giới hạn thời gian gọi video, chat nhóm,…	Đôi khi đường truyền internet không ổn định, bị nghẽn mạng giữa chừng. Công cụ còn khá đơn giản, chưa tối ưu cho hoạt động học, họp online.

GoTo Meeting

GoTo là phần mềm kết nối người dùng với người dùng một cách linh hoạt và dễ dàng. Với ứng dụng, bạn dễ dàng gọi thoại, nhắn tin, hội họp, đào tạo và hội thảo trực tuyến một cách an toàn và đơn giản nhất.

Ứng dụng tích hợp các tính năng nổi trội, giúp công tác họp, học trở nên thuận tiện mọi lúc, mọi nơi. Chỉ cần thiết bị của bạn có kết nối Internet ổn định, việc họp trực tuyến trở nên dễ dàng và không phải mất thời gian di chuyển.

Ưu – Nhược điểm của App:

Ưu điểm	Nhược điểm
Dễ dàng thực hiện cuộc gọi mọi lúc, mọi nơi Cho phép ghi lại cuộc họp để không bỏ lỡ những thông tin quan trọng Dễ dàng kiểm soát quyền truy cập cho người dùng. Cuộc họp cho phép tối đa 3.000 người tham gia. Dễ dàng kết nối người dùng trên các thiết bị khác nhau. Cho phép chia sẻ màn hình thiết bị với người dùng trong cuộc họp	Bản GoTo miễn phí chỉ giới hạn 25 người tham gia, yêu cầu trả phí để tổ chức cuộc họp quy mô lớn hơn. Yêu cầu thiết bị có kết nối Internet mạnh. Một số tính năng liên quan cần trả phí để sử dụng.

FreeConference

Ứng dụng FreeConference giúp việc tổ chức cuộc gọi, họp, hội nghị trở nên dễ dàng hơn với tính năng video hội nghị và chia sẻ màn hình đơn giản. Ứng dụng cho phép số lượng người tham gia cuộc họp lên tới 1.000 người.

Đến nay, ứng dụng đã được đông đảo người dùng của hơn 75 quốc gia trên thế giới sử dụng. Với mục đích ghi lại cuộc họp một cách hoàn toàn miễn phí, tiết kiệm thời gian nhất. Ngoài ra, FreeConference còn có phiên bản trình duyệt web, người dùng không cần cài đặt vẫn có thể sử dụng bình thường.

Ưu – Nhược điểm của App:

Ưu điểm	Nhược điểm
Cho phép 05 người dùng tham gia cuộc họp video và 1.000 người tham gia cuộc gọi âm thanh Không giới hạn thời gian Ứng dụng có phiên bản web, không cần cài đặt vẫn sử dụng được. Ứng dụng với giao diện thân thiện, hoàn toàn miễn phí	Không hỗ trợ ghi lại cuộc gọi ở phiên bản miễn phí. Số lượng người dùng tham gia cuộc gọi video còn hạn chế.

Webex Meetings

Thêm một ứng dụng thuộc top các phần mềm họp trực tuyến không giới hạn thời gian mà bạn có thể lựa chọn. Tới nay, ứng dụng cung cấp hơn 25 tỷ cuộc họp mỗi tháng, hàng tỷ cuộc gọi âm thanh hàng đầu. Ứng dụng hiện đang được nhiều doanh nghiệp trên thế giới lựa chọn. Bởi tính năng khử tiếng ồn xung quanh hiệu quả, cùng video chất lượng, âm thanh đạt chuẩn.

Với ứng dụng Webex Meetings, bạn không cần tải thêm bất kỳ ứng dụng nào cho một cuộc gọi trực tuyến tốt nhất. Ứng dụng được cung cấp chỉ với 1GB dung lượng lưu trữ. Điều này càng nhận được nhiều sự quan tâm của người dùng cài đặt và sử dụng nó.

Ưu – Nhược điểm của App:

Ưu điểm	Nhược điểm
Cho phép tối đa 100 người tham gia vào cuộc họp trực tuyến. Ứng dụng cung cấp hoàn toàn miễn phí Cung cấp tính năng chia sẻ file, quay video, chia sẻ màn hình,… Ứng dụng được cung cấp ở cả hai nên tảng: mobile và web.	Ở gói miễn phí còn hạn chế những tính năng liên quan. Không đa dạng tính năng như ở các ứng dụng họp trực tuyến phổ biến khác

Skype

Skype cũng là một trong những ứng dụng gọi điện và nhắn tin phổ biến hiện nay. Ứng dụng đang nhận được đánh giá cao của người dùng trên thế giới. Ở Skype, người dùng có thể thực hiện cuộc họp trực tuyến mà không bị giới hạn thời gian, không bị tính phí. Ứng dụng cung cấp nhiều tính năng giúp việc họp trực tuyến trở nên dễ dàng, an toàn hơn.

Ưu – Nhược điểm của App:

Ưu điểm	Nhược điểm
Tính năng White Boarding giúp người dùng tự do thiết kế, chia sẻ công việc với nhau. Dễ dàng chia sẻ nội dung tin nhắn qua những hình ảnh, vị trí, danh bạ,… Trạng thái hoạt động có thể thay đổi linh hoạt Cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ các cuộc họp, hội nghị dễ dàng hơn	Đôi khi ứng dụng gặp phải tình trạng đơ máy. Hạn chế các tính năng bổ sung ở phiên bản miễn phí Tốn thêm phí nếu không sử dụng Office 365

 

Join.me

Join.me – Một phần mềm tổ chức hội nghị, cuộc họp trực tuyến đang được ưa chuộng hiện nay. Phần mềm đang được các cá nhân, tổ chức kinh doanh sử dụng trong các cuộc họp, buổi thuyết trình, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của mình.

Join.me được cung cấp hoàn toàn miễn phí. Đi kèm với nhiều tính năng nổi bật, mang lại cho người dùng trải nghiệm tốt nhất. Chỉ vài cú nhấp chuột, bạn dễ dàng cài đặt và sử dụng phần mềm một cách dễ dàng.

Ưu – Nhược điểm của App:

Ưu điểm	Nhược điểm
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng Cung cấp nhiều tính năng, chia sẻ màn hình khi thực hiện cuộc họp online	Chỉ giới hạn 10 người tham gia cuộc họp ở phiên bản miễn phí. Một số tính năng nâng cao cần trả phí để sử dụng

Jami

Cuối cùng trong top các phần mềm họp trực tuyến không giới hạn thời gian bạn có thể cân nhắc lựa chọn phần mềm Jami. Là công cụ giao tiếp video độc đáo với nhiều tính năng hữu ích cho người dùng.

Jami được đánh giá cao không chỉ không giới hạn thời gian diễn ra cuộc họp online. Mà Jami còn không giới hạn về tính năng, dung lượng, băng thông và số người dùng tham gia cuộc họp. Phần mềm có tính ổn định, phù hợp cho các thiết bị như: Android, iOS, Windows, Linux…

Ưu – Nhược điểm của App:

Ưu điểm	Nhược điểm
Phần mềm họp trực tuyến miễn phí, kết nối nhanh. Có thể sử dụng phần mềm khi không có kết nối internet. Không giới hạn về tính năng, dung lương, số lượng người tham gia cuộc họp,… Với nhiều phiên bản tích hợp trên nhiều thiết bị khác nhau	Chưa hỗ trợ chia sẻ khi live. Yêu cầu đường truyền ổn định.

 

Hy vọng những thông tin hữu ích với bạn. Chia sẻ bài viết để mọi người cùng biết đến các phần mềm họp trực tuyến tốt nhất này nhé!