Cisco Webex là gì? 4 Tính năng nổi bật và hướng dẫn sử dụng
Mục Lục
Hội nghị trực tuyến trên nền web là khái niệm xuất hiện từ lâu trên thế giới. Nhưng còn khá mới mẻ tại Việt Nam. Hiện nay, Cisco Webex là ứng dụng được thiết kế bởi thương hiêu Cisco – thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực nghe nhìn. Với phần mềm Cisco Webex trên nền web, tất cả công việc bạn cần làm là chuẩn bị một chiếc laptop, máy tính bảng hay smartphone có kết nối mạng. Trong bài viết dưới đây, HMICO sẽ đưa ra các tính năng nổi bật của Webex để quý khách hàng tham khảo.
1. Cisco Webex là gì?
Cisco Webex là một nền tảng hội nghị trực tuyến và cộng tác đột phá, giúp kết nối các cá nhân và nhóm làm việc từ xa qua video, âm thanh và chia sẻ tài liệu. Được thiết kế với tính năng bảo mật cao, Webex mang đến trải nghiệm họp trực tuyến chất lượng, linh hoạt và dễ sử dụng. Đặc biệt, Webex không chỉ hỗ trợ cuộc họp video mà còn cung cấp nhiều công cụ hữu ích như chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp, trò chuyện trực tuyến, và hỗ trợ đào tạo trực tuyến. Với những tính năng mạnh mẽ này, Cisco Webex đang trở thành giải pháp ưu việt cho các doanh nghiệp, tổ chức giáo dục và cá nhân trong việc hợp tác, học tập và giao tiếp từ xa.
Tương tự như Skype, Cisco Webex cũng hỗ trợ khả năng đàm thoại video nhiều người với chất lượng độ nét cao. Mọi thông tin về cuộc họp đều được bảo mật an toàn tuyệt đối. Webex còn hỗ trợ khả năng chia sẻ tài liệu. Trình diễn dữ liệu màn hình cũng như lưu lại toàn bộ chi tiết cuộc họp.
Cisco Webex được sử dụng làm gì? Cisco Webex là một nền tảng công nghệ mạnh mẽ được thiết kế để hỗ trợ nhiều mục đích giao tiếp và hợp tác từ xa, đặc biệt trong các môi trường doanh nghiệp và giáo dục. Các ứng dụng chính của Cisco Webex bao gồm:
- Meeting: dùng để họp (Video Conference)
- Training: dùng cho việc đào tạo, dạy học (cái này là phương pháp mới trong việc đào tạo)
- Calling PSTN: dùng để gọi thông qua các đầu số điện thoại.
- Recording: lưu trữ nội dung cuộc họp – chưa hỗ trợ việc kết nối ra các Storage bên ngoài. (tuy nhiên Cisco free 10GB dùng cho lưu trữ Meeting và 5GB dùng cho lưu trữ Messenger trên Cloud)
2. Các tính năng nổi bật của Cisco Webex
Cisco Webex cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ và tiện ích để hỗ trợ giao tiếp và hợp tác trực tuyến. Dưới đây là các tính năng nổi bật của Cisco Webex:
- Tham dự cuộc họp dễ dàng: Không cần di chuyển, không cần quay số, chỉ với một vài thao tác đơn giản và bạn có thể tham dự vào cuộc họp. Ứng dụng có khả năng chạy trên nền tảng web do vậy dù bạn không tải về trước Webex app nhưng vẫn có thể tham gia cuộc họp. Ngoài ra, tính năng “Call Me” cho phép người dùng tham gia buổi họp chỉ với thao tác chấp nhận cuộc gọi.
- Khởi tạo và lập lịch họp một cách đơn giản: Với cuộc họp truyền thống, bạn phải gọi điện thoại , nhắn tin hoặc gặp trực tiếp từng người để thông báo về lịch họp. Giờ đây chỉ với các ứng dụng được tích hợp như Microsoft Outlook, Office 365, Google Calendar … bạn chỉ cần cài đặt lịch họp. Đúng vào thời điểm được định trước hệ thống Webex Meeting sẽ tự động kết nối thiết bị của người được mời vào trong phòng họp. Khả năng đồng bộ hóa tín hiệu của Webex meeting cho phép người dùng có thể tham dự cuộc họp từ những ứng dụng từ bên thứ 3 như: Salesforce, Microsoft Teams, Slack, Canvas, Moodle…
- Theo dõi mọi thông tin trên cùng một cửa sổ (tab): Cách tốt nhất để nâng cao hiệu quả của cuộc họp là bạn có thể chia sẻ mọi nội dung, tài liệu từ màn hình của mình đến với mọi người. Ngoài ra để cho những người tham dự sau bắt kịp nội dung cuộc họp, người tổ chức còn có thể ghi hình cuộc họp và phát lại (dưới định dạng .mp4) cho những thành viên này. Tất cả sẽ được hiển thị trên cùng một cửa sổ để bạn không phải luân chuyển ứng dụng khi thực hiện các thao tác đảm bảo tính liên tục của cuộc họp.
- Trải nghiệm giao tiếp một cách chân thực với tất cả mọi người dù bạn đang ở bất kỳ nơi đâu: Hội nghị truyền hình là phương tiện giúp cho việc thảo luận, chia sẽ thông tin trở nên đơn giản và liền mạch như gặp mặt trực tiếp. Với ứng dụng di động Webex meeting, bạn có thể kết nối và gặp gỡ bất kỳ ai, từ bất kỳ nơi nào.
3. Các Bước Tham Gia Buổi Sự Kiện Trực Tuyến Qua Cisco Webex
Để tham gia buổi sự kiện trực tuyến qua hệ thống Cisco Webex, học viên có thể làm theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Nhận đường link buổi tư vấn qua email hoặc tin nhắn điện thoại cá nhân.
Bước 2: Nhấp vào đường link được gửi từ Viện đào tạo Sau đại học. Nếu máy tính hoặc điện thoại của bạn đã cài đặt ứng dụng Webex, chỉ cần chọn nút “Join Meeting” hoặc “Open Webex” để mở chương trình.
Nếu thiết bị chưa có ứng dụng Webex, hệ thống sẽ tự động tải xuống phần mềm. Sau khi tải xong, bạn chỉ cần nhấp vào file webex.exe để cài đặt theo hướng dẫn.
Bước 3: Sau khi cài đặt xong và mở được chương trình, bạn nhập tên cùng mã học viên (thông tin này sẽ được hiển thị trong buổi tư vấn). Kiểm tra lại microphone và camera để đảm bảo bạn có thể nghe và nhìn rõ trong cuộc họp.
Bước 4: Trong buổi tư vấn, bạn có thể đặt câu hỏi trực tiếp hoặc sử dụng cửa sổ chat của Webex để gửi câu hỏi.
Cuối cùng, xin vui lòng tắt camera và âm thanh của bạn để tránh gây nhiễu loạn, đồng thời giúp giảm bớt sự ảnh hưởng đến băng thông và chất lượng cuộc họp.
4. Kết Luận
Cisco Webex là một giải pháp hoàn hảo cho các cuộc họp trực tuyến, đào tạo và hội nghị từ xa, với tính năng dễ sử dụng và sự hỗ trợ toàn diện cho cả người dùng cá nhân và tổ chức. Việc tích hợp các tính năng như chia sẻ tài liệu, video conference, nhắn tin và ghi âm cuộc họp giúp Webex trở thành công cụ không thể thiếu trong môi trường làm việc và học tập hiện đại. Đặc biệt, với những bước tham gia đơn giản, người dùng có thể dễ dàng kết nối và tham gia vào các buổi sự kiện trực tuyến một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí. Đối với các doanh nghiệp, tổ chức giáo dục hay cá nhân, Cisco Webex mang lại một trải nghiệm trực tuyến mượt mà và tiện lợi, nâng cao hiệu suất công việc và giao tiếp.
TIN TỨC MỚI
