Cách chia sẻ màn hình trên Zoom – Hướng dẫn chi tiết từ A-Z
Mục Lục
- 1. Lợi ích khi chia sẻ màn hình trên Zoom
- 2. Yêu cầu cần có cho tính năng chia sẻ video trên Zoom
- 3. Hướng dẫn cách chia sẻ màn hình trên Zoom bằng máy tính
- 4. Hướng dẫn cách share màn hình trên Zoom trên điện thoại
- 5. Hướng dẫn cấp quyền chia sẻ màn hình trên Zoom
- 6. Một số tính năng chia sẻ màn hình nâng cao trên Zoom
- Lời kết
Chia sẻ màn hình trên Zoom là một trong những tính năng nổi bật, giúp buổi học, cuộc họp hay hội thảo trực tuyến trở nên trực quan và hiệu quả hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn Cách chia sẻ màn hình trên Zoom bằng máy tính, điện thoại, cách cấp quyền chia sẻ cũng như các tính năng nâng cao để tối ưu trải nghiệm.
1. Lợi ích khi chia sẻ màn hình trên Zoom
Trước khi đi vào hướng dẫn Cách chia sẻ màn hình trên Zoom, thì bạn có biết tính năng share màn hình trên Zoom mang lại những lợi ích gì cho người dùng không? Tính năng chia sẻ màn hình trên Zoom không chỉ đơn thuần là công cụ hỗ trợ trình bày, mà còn mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho học tập, công việc và hội thảo trực tuyến. Dưới đây là những điểm nổi bật:
- Trình bày trực quan, sinh động: Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ slide, tài liệu, bảng tính, hoặc video minh họa, giúp nội dung truyền tải rõ ràng và dễ hiểu hơn.
- Hỗ trợ giảng dạy và đào tạo: Giáo viên, giảng viên hoặc chuyên gia đào tạo có thể trực tiếp trình chiếu nội dung học tập, hướng dẫn thao tác, giúp học viên nắm bắt kiến thức nhanh chóng và chính xác.
- Tăng hiệu quả làm việc nhóm: Tính năng này hỗ trợ thảo luận trực tiếp trên dữ liệu, phân tích báo cáo hoặc lập kế hoạch, giúp các nhóm làm việc đưa ra quyết định kịp thời và chính xác hơn.
- Tối ưu hóa giao tiếp: Việc kết hợp âm thanh và hình ảnh trực quan giúp người tham gia cuộc họp dễ dàng tiếp nhận thông tin, giảm thiểu hiểu lầm và tăng tính tương tác.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Thay vì phải gửi file hay giải thích qua email, việc chia sẻ màn hình cho phép mọi người xem trực tiếp, tiết kiệm thời gian trao đổi và nâng cao hiệu suất làm việc.
2. Yêu cầu cần có cho tính năng chia sẻ video trên Zoom
Để sử dụng tính năng chia sẻ video trên Zoom một cách mượt mà, bạn cần chuẩn bị và đáp ứng một số điều kiện sau:
- Cập nhật phiên bản Zoom mới nhất: Luôn đảm bảo phần mềm Zoom trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn đã được nâng cấp lên phiên bản mới nhất để tránh lỗi và tối ưu hiệu suất.
- Đăng nhập tài khoản hợp lệ: Sử dụng tài khoản Zoom cá nhân hoặc tài khoản do doanh nghiệp/trường học cấp, đảm bảo đủ quyền để tham gia hoặc chủ trì buổi họp.
- Kết nối Internet ổn định: Mạng Internet yếu hoặc chập chờn có thể gây giật, lag hoặc gián đoạn khi chia sẻ video. Khuyến khích sử dụng mạng dây hoặc Wi-Fi tốc độ cao.
- Thiết bị có quyền chia sẻ màn hình: Đảm bảo máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng được cấp quyền chia sẻ màn hình. Trên máy tính, hãy kiểm tra phần “System Preferences” (Mac) hoặc “Settings” (Windows); trên điện thoại, cấp quyền trong phần “Cài đặt ứng dụng”.
- Host bật quyền chia sẻ: Nếu bạn không phải người chủ trì, hãy đảm bảo host đã bật tính năng cho phép người tham gia chia sẻ màn hình hoặc video.
3. Hướng dẫn cách chia sẻ màn hình trên Zoom bằng máy tính
Tính năng chia sẻ màn hình trên Zoom giúp bạn trình bày nội dung, thuyết trình hoặc hỗ trợ kỹ thuật một cách trực quan và dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước Cách chia sẻ màn hình trên Zoom để bạn thao tác đúng và hiệu quả:
Bước 1: Mở tính năng Chia sẻ màn hình
- Trong thanh công cụ điều khiển cuộc họp, nhấp vào nút Chia sẻ (Share Screen)
- Hộp thoại Chia sẻ màn hình sẽ xuất hiện
Bước 2: Chọn tùy chọn chia sẻ phù hợp trên Zoom
Sau khi nhấn Chia sẻ (Share), Zoom sẽ mở hộp thoại chia sẻ màn hình. Tại đây, bạn sẽ thấy 3 thẻ chính ở phía trên gồm: Màn hình – Tài liệu – Nâng cao. Lưu ý: Một số tùy chọn có thể không hiển thị nếu bị quản trị viên Zoom vô hiệu hóa trong phần cài đặt tài khoản.
1. Thẻ Màn hình (Screen)
Cho phép chia sẻ trực tiếp nội dung đang hiển thị trên máy tính:
- Chia sẻ toàn bộ màn hình: Hiển thị tất cả những gì xuất hiện trên màn hình của bạn
- Chia sẻ cửa sổ ứng dụng cụ thể: Chỉ hiển thị một phần mềm hoặc cửa sổ đang mở
- Chia sẻ nhiều cửa sổ cùng lúc: Giữ Shift (macOS) hoặc Ctrl (Windows) để chọn nhiều ứng dụng
Phù hợp khi: thuyết trình, hướng dẫn thao tác phần mềm, trình chiếu slide hoặc demo quy trình làm việc.
2. Thẻ Tài liệu (Documents)
Phục vụ nhu cầu cộng tác và làm việc nhóm trong cuộc họp:
- Whiteboard (Cổ điển): Chia sẻ bảng trắng để vẽ, viết và ghi chú trực tiếp
- Docs: Chia sẻ tài liệu Zoom để nhiều người cùng chỉnh sửa trong cuộc họp
- Kho lưu trữ tài liệu: Chia sẻ tệp từ Google Drive, Dropbox… Thực hiện đăng nhập và cấp quyền truy cập cho Zoom theo hướng dẫn. Hoặc mở tài liệu trong trình duyệt (Chrome, Edge…) rồi chia sẻ cửa sổ trình duyệt
Phù hợp khi: làm việc nhóm, đào tạo, họp nội bộ hoặc brainstorming.
3. Thẻ Nâng cao (Advanced)
Cung cấp các tùy chọn chia sẻ chuyên sâu:
- Tệp video: Phát video lưu trên máy tính bằng trình phát Zoom
- Clips: Chia sẻ các clip ngắn cho toàn bộ người tham gia
- Camera thứ hai: Chia sẻ camera phụ (camera tài liệu, webcam ngoài…)
- Âm thanh máy tính: Chỉ chia sẻ âm thanh từ máy (hỗ trợ mono hoặc stereo)
- iPhone/iPad qua AirPlay hoặc cáp: Chia sẻ màn hình thiết bị iOS
- Một phần màn hình: Chỉ chia sẻ khu vực được chọn, có thể kéo chỉnh viền xanh theo nhu cầu
Phù hợp khi: trình chiếu video, chia sẻ thiết bị phụ, dạy học hoặc demo chi tiết nội dung cụ thể.
Bước 3: Điều chỉnh cài đặt khi chia sẻ màn hình
Trong phần Tùy chọn chia sẻ, bạn có thể bật/tắt:
- Chia sẻ âm thanh: Chia sẻ toàn bộ âm thanh phát ra từ máy tính
- Tối ưu hóa chia sẻ video: Nên bật khi chia sẻ video toàn màn hình. ⚠ Không bật nếu không chia sẻ video vì có thể làm mờ màn hình
- Chia sẻ đến phòng theo nhóm: Áp dụng cho người chủ trì/đồng chủ trì
- Hiển thị cửa sổ Zoom: Hữu ích khi cần thao tác Zoom trong lúc chia sẻ
Bước 4: Nhấp Chia sẻ để bắt đầu
- Khi đã trình bày xong, nhấn “Stop Share” trên thanh điều khiển phía trên để kết thúc chia sẻ.
- Đảm bảo đóng các tài liệu hoặc ứng dụng nhạy cảm trước khi dừng chia sẻ để tránh lộ thông tin.
Zoom cho phép người dùng Android chia sẻ màn hình hoặc nhiều loại nội dung khác ngay trong cuộc họp, giúp việc trình bày tài liệu, hình ảnh hay website trở nên nhanh chóng và hiệu quả.
4.1 Các bước chia sẻ màn hình hoặc nội dung trên Zoom bằng điện thoại
- Bước 1: Trong cuộc họp Zoom, nhấn vào nút Chia sẻ (Share) trên thanh công cụ điều khiển
- Bước 2: Chọn loại nội dung bạn muốn chia sẻ từ danh sách hiển thị
- Bước 3: Thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình để bắt đầu chia sẻ
- Bước 4: Khi muốn kết thúc, nhấn Ngừng chia sẻ (Stop Share) trên thanh công cụ
4.2 Các loại nội dung có thể chia sẻ trên Zoom
- Màn hình (yêu cầu iOS 11 trở lên): Chia sẻ toàn bộ màn hình điện thoại theo thời gian thực, phù hợp khi hướng dẫn thao tác hoặc trình bày ứng dụng.
- Ảnh: Chia sẻ hình ảnh có sẵn trong thư viện của thiết bị.
- Chia sẻ camera: Truyền hình ảnh trực tiếp từ camera điện thoại, thích hợp để quay sản phẩm, tài liệu giấy hoặc trình bày không gian thực tế.
- iCloud Drive: Chia sẻ tệp tin được lưu trữ trên iCloud.
- Box / Dropbox / Google Drive / Microsoft OneDrive / OneDrive cho doanh nghiệp: Cho phép chia sẻ tệp từ các dịch vụ lưu trữ đám mây. Tuy nhiên chỉ hỗ trợ tệp PDF và hình ảnh. Người dùng cần cấp quyền truy cập cho Zoom khi sử dụng lần đầu
- URL trang web: Chia sẻ nhanh một liên kết website để người tham gia cùng theo dõi nội dung.
- Dấu trang (Bookmark): Chia sẻ các trang đã lưu trong ứng dụng Zoom. Dấu trang không được đồng bộ với tài khoản và sẽ bị xóa khi bạn đăng xuất khỏi ứng dụng.
- Whiteboard (chỉ hỗ trợ trên iPad): Bảng trắng kỹ thuật số cho phép vẽ, viết và ghi chú trực tiếp trong cuộc họp, phù hợp cho giảng dạy và brainstorming.
4.3 Cách chia sẻ âm thanh của thiết bị khi chia sẻ màn hình
Zoom cho phép bạn chia sẻ âm thanh phát ra từ thiết bị Android, rất hữu ích khi trình chiếu video hoặc nội dung có tiếng. Các bước thực hiện:
- Bước 1: Bắt đầu chia sẻ màn hình theo hướng dẫn thông thường
- Bước 2: Nhấn chọn Chia sẻ âm thanh
- Bước 3: Nhấn lại tùy chọn này để tắt chia sẻ âm thanh, hoặc chọn Ngừng chia sẻ để dừng hoàn toàn
Tham khảo thêm:
- Cách tắt mic trên Zoom: Hướng dẫn cho host và người tham gia
- Cách lấy đường link trên Zoom: Hướng dẫn trên máy tính & điện thoại
- Cách bật camera trên Zoom trong máy tính, điện thoại đơn giản
5. Hướng dẫn cấp quyền chia sẻ màn hình trên Zoom
Để mọi người trong buổi họp hoặc lớp học trực tuyến có thể thực hiệ Cách chia sẻ màn hình trên Zoom trên thì bạn cần cấp quyền chia sẻ màn hình cho người tham gia. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thao tác nhanh chóng:
Cách 1: Cấp quyền chia sẻ cho tất cả mọi người
- Trong cuộc họp Zoom, nhấn “Security” trên thanh công cụ.
- Nhấn chọn Nâng cao sau đó chọn Chia sẻ
- Tích chọn “Allow participants to share screen”. Tất cả thành viên tham gia có thể bắt đầu chia sẻ màn hình mà không cần xin phép.
Cách 2: Cài đặt quyền chia sẻ cụ thể
- Nhấn vào Chia sẻ > Công cụ chia sẻ cho người chủ trì trên thanh công cụ.
- Trong mục “Ai có thể share?”, chọn một trong hai chế độ:
-
-
Only Host: Chỉ người chủ trì cuộc họp mới được phép chia sẻ màn hình.
-
All Participants: Tất cả người tham gia đều có thể chia sẻ màn hình.
-
-
Xác nhận lựa chọn và quay lại cuộc họp để áp dụng.
Mẹo nhỏ: Nếu bạn thường xuyên tổ chức họp nhóm, hãy đặt sẵn chế độ mặc định trong cài đặt tài khoản Zoom để tiết kiệm thời gian cho các buổi họp sau.
6. Một số tính năng chia sẻ màn hình nâng cao trên Zoom
Zoom không chỉ hỗ trợ chia sẻ màn hình cơ bản mà còn cung cấp nhiều tính năng nâng cao, giúp việc giảng dạy, thuyết trình hay làm việc nhóm trở nên chuyên nghiệp và linh hoạt hơn:
- Chia sẻ âm thanh hệ thống: Khi thuyết trình có video hoặc phát nhạc, bạn có thể bật chế độ chia sẻ âm thanh máy tính để người nghe trải nghiệm âm thanh rõ ràng, không bị rè hoặc trễ tiếng.
- Bảng trắng (Whiteboard): Cho phép người dùng ghi chú, vẽ minh họa hoặc đánh dấu trực tiếp trong quá trình thuyết trình, rất hữu ích khi giảng dạy, brainstorm ý tưởng hoặc thảo luận nhóm.
- Chia sẻ màn hình từ nhiều người cùng lúc: Host có thể bật chế độ cho phép nhiều thành viên chia sẻ màn hình song song. Tính năng này đặc biệt hiệu quả khi cần so sánh tài liệu, thảo luận dự án hoặc đánh giá kết quả làm việc nhóm.
- Chia sẻ nội dung từ iPhone/iPad: Zoom hỗ trợ chia sẻ màn hình thiết bị iOS thông qua AirPlay hoặc kết nối cáp USB. Điều này giúp trình bày ứng dụng, hiển thị nội dung bài giảng hoặc minh họa trực tiếp trên thiết bị di động.
Lời kết
Chia sẻ màn hình trên Zoom là công cụ hữu ích, hỗ trợ tối đa cho học tập, làm việc và hội thảo trực tuyến. Với các bước hướng dẫn Cách chia sẻ màn hình trên Zoom trên, bạn có thể dễ dàng thực hiện chia sẻ từ máy tính hoặc điện thoại, đồng thời tận dụng các tính năng nâng cao để buổi họp trực tuyến trở nên sinh động và hiệu quả hơn.
