Việc chuẩn bị và trình bày một bản tường trình đúng chuẩn không chỉ giúp làm rõ sự việc mà còn thể hiện tinh thần hợp tác, trách nhiệm và thái độ chuyên nghiệp của người lao động. Hy vọng 5 mẫu bản tường trình sự việc công ty thông dụng nhất 2025 mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn, chỉnh sửa và áp dụng trong từng tình huống cụ thể. Nếu doanh nghiệp của bạn cần thêm các biểu mẫu khác theo đúng quy định hành chính mới nhất, đừng ngần ngại liên hệ để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
[Download] 5 Mẫu bản tường trình sự việc công ty thông dụng nhất 2025
Mục Lục
Trong môi trường doanh nghiệp, việc lập bản tường trình sự việc là quy trình quan trọng giúp làm rõ nguyên nhân, diễn biến và trách nhiệm khi xảy ra sai sót, sự cố hoặc vi phạm nội quy. Một bản tường trình đúng chuẩn sẽ hỗ trợ bộ phận quản lý đưa ra hướng xử lý minh bạch, chính xác và công bằng. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và dễ dàng áp dụng ngay, dưới đây là [Download] 5 mẫu bản tường trình sự việc công ty thông dụng nhất 2025, được soạn thảo theo thể thức văn bản hành chính mới nhất và phù hợp cho nhiều tình huống thực tế.
1. Bản tường trình là gì?
Bản tường trình là loại văn bản được sử dụng phổ biến trong nhiều môi trường như doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, trường học hay các tổ chức. Văn bản này được lập khi xảy ra một sự việc nhất định gây hậu quả, ảnh hưởng hoặc cần làm rõ trách nhiệm của cá nhân liên quan. Người viết thường là người trực tiếp tham gia, chứng kiến hoặc có liên quan đến sự việc đó.
Mục đích của bản tường trình là ghi lại chi tiết diễn biến, nguyên nhân và kết quả của sự việc, giúp cơ quan hoặc người có thẩm quyền nắm bắt đầy đủ thông tin để xem xét, xử lý, đưa ra hướng giải quyết phù hợp theo quy định.
Trong thực tế, bản tường trình thường được yêu cầu trong những trường hợp như:
- Học sinh vi phạm nội quy trường lớp: đi học muộn, gây gổ, trốn học, vi phạm kỷ luật…
- Xảy ra tai nạn giao thông hoặc va chạm cần làm rõ trách nhiệm.
- Sự cố mất trộm, thất lạc tài sản cá nhân hoặc tài sản của tổ chức.
- Sự việc gây thiệt hại vật chất, ảnh hưởng đến hoạt động của cơ quan, công ty.
- Những tình huống cần làm rõ diễn biến để phục vụ công tác kiểm tra, xác minh hoặc giải quyết khiếu nại.
Bản tường trình càng chi tiết, trung thực và rõ ràng thì quá trình xử lý sự việc càng thuận lợi và chính xác.
2. Tải xuống mẫu bản tường trình sự việc công ty đúng chuẩn 2025
Để hỗ trợ bạn trong các tình huống cần ghi nhận và báo cáo sự việc như sự cố tại công ty, tai nạn lao động, vi phạm nội quy, tranh chấp, thiệt hại tài sản hay các sự việc đột xuất khác, dưới đây là tổng hợp các mẫu bản tường trình sự việc công ty thông dụng nhất năm 2025. Tất cả đều được trình bày theo đúng thể thức văn bản hành chính, dễ tải về và chỉnh sửa theo nhu cầu thực tế.
2.1. Mẫu bản tường trình sự việc công ty
Dùng trong các trường hợp tường trình sự cố vi phạm nội quy, quy chế làm việc trong doanh nghiệp hoặc cơ quan.
Tải về: (Chèn link tại đây)
2.2. Mẫu bản tường trình tai nạn lao động
Dùng để ghi lại chi tiết vụ tai nạn xảy ra trong môi trường làm việc, giúp phục vụ công tác điều tra, bồi thường và xử lý theo quy định.
Tải về: (Chèn link tại đây)
2.3. Mẫu bản tường trình vi phạm nội quy nhân viên
Phù hợp khi nhân viên vi phạm thời gian làm việc, sử dụng tài sản công sai mục đích, vi phạm quy trình công việc,…
Tải về: (Chèn link tại đây)
2.4. Mẫu bản tường trình dành cho học sinh – sinh viên
Sử dụng khi học sinh/sinh viên vi phạm nội quy trường lớp, đánh nhau, nghỉ học không phép hoặc liên quan đến các sự cố trong môi trường học đường.
Tải về: (Chèn link tại đây)
2.5. Mẫu bản tường trình mất giấy tờ, tài sản cá nhân
Dùng khi mất CCCD, giấy tờ xe, tài sản cá nhân,… để nộp cho công an, cơ quan hoặc trường học.
Tải về: (Chèn link tại đây)
3. Hướng dẫn viết bản tường trình đúng chuẩn (Cập nhật theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP)
Bản tường trình là một loại văn bản hành chính quan trọng, được sử dụng khi cần mô tả lại một sự việc đã xảy ra nhằm phục vụ quá trình kiểm tra, xác minh và xử lý của cơ quan, tổ chức. Mặc dù không yêu cầu quá nhiều về hình thức, bản tường trình vẫn phải tuân thủ đúng thể thức văn bản hành chính theo Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP để đảm bảo giá trị pháp lý và tính minh bạch.
3. 1. Tuân thủ thể thức văn bản hành chính theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP
Theo Điều 8, bản tường trình phải bao gồm các thành phần bắt buộc sau:
-
Quốc hiệu và Tiêu ngữ trình bày đúng chuẩn:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
- Tên cơ quan hoặc tổ chức tiếp nhận văn bản
- Địa danh và thời gian lập bản tường trình. Ví dụ: Hà Nội, ngày 10 tháng 01 năm 2025.
- Tên loại văn bản và trích yếu nội dung. Ví dụ: BẢN TƯỜNG TRÌNH VỀ VIỆC VI PHẠM NỘI QUY.
- Nội dung văn bản
- Họ tên, chức vụ và chữ ký của người tường trình
- Nơi nhận (nếu có)
Ngoài các mục bắt buộc, văn bản có thể bổ sung một số thành phần khác như phụ lục, tài liệu đính kèm, chỉ dẫn lưu hành hoặc thông tin liên hệ tùy theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
3.2. Các mục quan trọng cần có trong bản tường trình
Để bản tường trình rõ ràng, mạch lạc và đúng chuẩn, người viết cần trình bày đầy đủ các nội dung sau:
- Quốc hiệu – Tiêu ngữ phải được viết in hoa, đúng định dạng, tuyệt đối không sai chính tả.
- Địa điểm và thời gian viết ghi rõ ngày/tháng/năm và địa điểm lập bản tường trình, giúp xác định thời điểm phản hồi sự việc.
- Tên văn bản ghi chính xác nội dung cần tường trình, ví dụ: Bản tường trình sự cố mất hàng hóa.
- Kính gửi ghi rõ tên cơ quan, bộ phận hoặc cá nhân tiếp nhận bản tường trình như: Giám đốc, Phòng Nhân sự, Công an phường,…
- Thông tin của người tường trình. Ghi theo CMND/CCCD, bao gồm: Họ và tên, Ngày, tháng, năm sinh, Quê quán, Địa chỉ cư trú, Nghề nghiệp hoặc chức vụ
Nội dung chính của bản tường trình. Phần này cần được viết chi tiết, khách quan, có logic:
- Thời gian xảy ra sự việc
- Địa điểm xảy ra sự việc
- Những người có liên quan và người làm chứng
- Diễn biến sự việc theo trình tự thời gian
- Nguyên nhân dẫn đến sự việc
-
Nguyên nhân khách quan
-
Nguyên nhân chủ quan
-
- Thiệt hại hoặc hậu quả xảy ra (nếu có)
- Trách nhiệm của người tường trình
- Kiến nghị hoặc đề xuất (nếu cần)
4. Lưu ý khi viết bản tường trình
Khi viết bản tường trình, người trình bày cần đảm bảo tính trung thực, rõ ràng và đúng quy chuẩn văn bản hành chính. Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bản tường trình được chấp nhận và có giá trị pháp lý:
- Trình bày trung thực, không thêm bớt thông tin: Toàn bộ nội dung trong bản tường trình phải phản ánh đúng thực tế diễn ra. Việc khai sai, che giấu hoặc phóng đại sự việc có thể dẫn đến trách nhiệm pháp lý và làm ảnh hưởng đến quá trình xử lý.
- Mô tả sự việc đầy đủ, có mốc thời gian cụ thể: Hãy trình bày thời gian – địa điểm – diễn biến – kết quả theo trình tự logic. Thông tin càng chi tiết thì cơ quan xử lý càng dễ xác minh và đưa ra kết luận.
- Giữ thái độ nghiêm túc, văn phong chuẩn mực: Bản tường trình là văn bản hành chính, vì vậy cần sử dụng câu từ rõ ràng, không viết tắt, không dùng ngôn ngữ cảm xúc hoặc mang tính chủ quan.
- Ghi rõ trách nhiệm bản thân (nếu có): Trong trường hợp người viết có liên quan đến hậu quả của sự việc, cần trình bày rõ mức độ trách nhiệm, nguyên nhân chủ quan – khách quan một cách thẳng thắn.
- Không bỏ sót thông tin cá nhân và thông tin người liên quan: Họ tên, ngày sinh, nơi cư trú, đơn vị công tác, chức vụ… phải được ghi chính xác theo giấy tờ tùy thân. Các nhân chứng hoặc người có liên quan cũng cần nêu rõ họ tên đầy đủ.
- Đảm bảo thể thức văn bản hành chính bản tường trình phải có đầy đủ: Quốc hiệu – tiêu ngữ, Thời gian, địa điểm, Tên văn bản, Người nhận, Nội dung, Chữ ký của người viết. Thiếu một trong các thành phần này có thể khiến văn bản không hợp lệ.
- Kết thúc văn bản bằng cam kết rõ ràng: Cuối bản tường trình, người viết cần cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác và hứa không tái phạm (nếu là hành vi vi phạm).
Tham khảo thêm:
- Vua nào thảo Chiếu Dời Đô – Tìm hiểu chi tiết về sự kiện này
- Quốc gia nào có tên viết tắt là UAE? Tìm hiểu về đất nước này
Kết luận
Hoàng Minh JSC là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tích hợp hệ thống nghe nhìn (AV) tại Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp các giải pháp công nghệ tiên tiến cho doanh nghiệp, giáo dục và hội nghị, đảm bảo chất lượng cao, tiến độ nhanh và chi phí tối ưu.
Latest posts by Hoàng Minh JSC (see all)
SỰ KIỆN
