1. Giấy đi đường là gì?
Giấy đi đường là văn bản hành chính do cơ quan, doanh nghiệp hoặc đơn vị công tác cấp cho cá nhân nhằm xác nhận việc di chuyển ra ngoài cơ quan để thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công chính thức. Đây được xem là tài liệu chứng minh người lao động đang thực hiện công việc liên quan đến hoạt động chuyên môn, công tác hoặc nhiệm vụ được giao trong một khoảng thời gian và địa điểm cụ thể.
Văn bản này đóng vai trò:
- Xác nhận mục đích công tác: Giấy đi đường thể hiện rõ lý do di chuyển, nội dung công việc và địa điểm thực hiện nhiệm vụ. Điều này giúp đơn vị quản lý nắm được kế hoạch làm việc của nhân sự và tránh tình trạng di chuyển không có sự phân công.
- Chứng minh người lao động đang thực hiện nhiệm vụ: Trong nhiều trường hợp cần làm việc với đối tác, cơ quan chức năng hoặc bộ phận kiểm soát nội bộ, giấy đi đường đóng vai trò như một giấy xác nhận chính thức cho thấy người mang giấy đang thực hiện nhiệm vụ.
- Là căn cứ thanh toán chi phí công tác hoặc kiểm soát nội bộ: Giấy đi đường thường được sử dụng kèm theo hồ sơ quyết toán công tác phí như chi phí di chuyển, lưu trú hoặc phụ cấp công tác.
Khác với giấy giới thiệu chỉ dùng để xác nhận tư cách làm việc hoặc liên hệ công tác, giấy đi đường thường đi kèm thông tin chi tiết về lịch trình di chuyển, thời gian đi – về và phần xác nhận của nơi đến, qua đó chứng minh chuyến công tác đã diễn ra thực tế và đúng mục đích đã đăng ký.
Tham khảo thêm: Tải xuống mẫu giấy cam kết chịu trách nhiệm chuẩn nhất 2026
2. Tải xuống mẫu giấy đi đường chuẩn nhất 2026
Giấy đi đường là chứng từ quan trọng được doanh nghiệp sử dụng để xác nhận việc nhân viên đi công tác, làm việc bên ngoài hoặc phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh. Hiện nay, tùy theo chế độ kế toán áp dụng mà doanh nghiệp sẽ sử dụng mẫu giấy đi đường phù hợp. Dưới đây là các mẫu phổ biến đang được sử dụng.
2.1 Mẫu giấy đi đường theo Thông tư 133
Mẫu giấy đi đường theo Thông tư 133 áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nội dung biểu mẫu được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết như:
- Thông tin người đi công tác
- Bộ phận làm việc
- Địa điểm, thời gian đi và về
- Mục đích công tác
- Xác nhận của đơn vị nơi đến
- Chữ ký phê duyệt của người có thẩm quyền
| Tải xuống | File docs | File PDF |
Mẫu này giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý chi phí công tác và làm căn cứ thanh toán công tác phí theo quy định kế toán.
2.2 Mẫu giấy đi đường theo Thông tư 200
Mẫu giấy đi đường theo Thông tư 200 thường được áp dụng cho doanh nghiệp vừa và lớn, yêu cầu quản lý chứng từ chặt chẽ hơn. Biểu mẫu có cấu trúc đầy đủ, phục vụ việc kiểm soát chi phí và hạch toán kế toán rõ ràng.
Các nội dung chính bao gồm:
- Thông tin doanh nghiệp và số chứng từ
- Họ tên người đi công tác, chức vụ
- Lịch trình di chuyển chi tiết
- Xác nhận của các đơn vị liên quan
- Căn cứ tính và thanh toán công tác phí
| Tải xuống | File docs | File PDF |
Việc sử dụng đúng mẫu theo Thông tư 200 giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ khi quyết toán thuế và kiểm toán.
3. Cách ghi mẫu giấy đi đường mới nhất như thế nào?
