Mẫu giấy ủy quyền mới nhất 2026 – Hợp pháp, tải miễn phí

Trong nhiều giao dịch hành chính, dân sự hoặc công việc doanh nghiệp, không phải lúc nào người có quyền cũng có thể trực tiếp thực hiện thủ tục. Khi đó, giấy ủy quyền trở thành giải pháp hợp pháp giúp người khác thay mặt xử lý công việc. Vậy mẫu giấy ủy quyền là gì, viết thế nào cho đúng và cần những nội dung nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết.

1. Giấy ủy quyền là gì?

Giấy ủy quyền là văn bản ghi nhận việc một cá nhân hoặc tổ chức cho phép người khác thay mặt mình thực hiện một công việc cụ thể trong phạm vi được cho phép.

Người được ủy quyền có thể thay mặt bên ủy quyền thực hiện các hoạt động như:

• Nộp hồ sơ hành chính
• Nhận giấy tờ, hồ sơ, tiền hoặc tài sản
• Giao dịch ngân hàng
• Ký hồ sơ theo phạm vi được cho phép
• Thực hiện thủ tục pháp lý hoặc công việc nội bộ doanh nghiệp

Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý khi được lập đúng nội dung và có đầy đủ chữ ký theo quy định.

Tham khảo thêm: [Download] Mẫu giấy xác nhận dân sự đi làm và thủ tục xin chi tiết

2. Tải xuống 9+ mẫu giấy ủy quyền cho cá nhân và công ty mới nhất 2026

Để giúp bạn dễ dàng sử dụng trong từng mục đích cụ thể, dưới đây là tổng hợp 9+ mẫu giấy ủy quyền phổ biến nhất hiện nay dành cho cá nhân và doanh nghiệp. Các mẫu đều được trình bày theo đúng hình thức hành chính, dễ chỉnh sửa và áp dụng thực tế.

2.1 Mẫu giấy ủy quyền cho người thân

Mẫu giấy ủy quyền cho người thân được sử dụng khi ủy quyền cho người thân trong gia đình thay mặt thực hiện các thủ tục như nhận hồ sơ, nhận tiền, làm việc với cơ quan nhà nước hoặc giải quyết công việc cá nhân.

2.2 Mẫu giấy ủy quyền viết tay

Mẫu giấy ủy quyền viết tay áp dụng trong các trường hợp đơn giản, không yêu cầu mẫu cố định. Người ủy quyền có thể tự viết tay nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ thông tin và chữ ký hợp lệ.

2.3 Mẫu giấy ủy quyền cá nhân cho cá nhân

Mẫu giấy ủy quyền cá nhân cho cá nhân dùng khi một cá nhân ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện công việc cụ thể như nộp hồ sơ, ký giấy tờ, nhận kết quả thủ tục hành chính.

2.4 Mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân

Mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân là mẫu do doanh nghiệp lập để cử nhân viên hoặc người đại diện đi giao dịch ngân hàng, ký hồ sơ, làm việc với cơ quan thuế hoặc đối tác.

2.5 Mẫu giấy ủy quyền giải quyết công việc

Mẫu giấy ủy quyền giải quyết công việc phù hợp khi cần giao quyền xử lý một nhiệm vụ cụ thể trong thời gian nhất định, thường dùng trong môi trường doanh nghiệp hoặc hành chính.

2.6 Mẫu giấy ủy quyền nhận giấy tờ

Mẫu giấy ủy quyền nhận giấy tờ sử dụng phổ biến khi nhận bằng cấp, hồ sơ pháp lý, giấy đăng ký kinh doanh, giấy tờ hành chính hoặc kết quả thủ tục thay người khác.

2.7 Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền

Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền áp dụng khi người được ủy quyền thay mặt nhận lương, tiền bảo hiểm, tiền bồi thường, tiền thanh toán hoặc các khoản chi trả hợp pháp khác.

2.8 Mẫu giấy ủy quyền đất đai

Mẫu giấy ủy quyền đất đai dùng trong các giao dịch liên quan đến nhà đất như nộp hồ sơ sang tên, xin cấp sổ đỏ, làm thủ tục tại văn phòng đăng ký đất đai. Thông thường cần công chứng hoặc chứng thực.

2.9 Mẫu giấy ủy quyền có xác nhận của địa phương

Mẫu giấy ủy quyền có xác nhận của địa phương được UBND xã/phường hoặc cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký nhằm tăng giá trị pháp lý, thường áp dụng cho hồ sơ quan trọng.

3. Khi nào cần sử dụng mẫu giấy ủy quyền?

Trong thực tế, giấy ủy quyền được sử dụng rất phổ biến trong đời sống cá nhân cũng như hoạt động của doanh nghiệp. Đây là giải pháp giúp một cá nhân hoặc tổ chức trao quyền hợp pháp cho người khác thay mình thực hiện công việc khi không thể trực tiếp tham gia hoặc cần người đại diện xử lý nhanh chóng.

Các trường hợp thường cần sử dụng giấy ủy quyền gồm:

• Không thể trực tiếp đi làm thủ tục hành chính: Áp dụng khi người ủy quyền bận công tác, sinh sống xa địa phương, đang điều trị bệnh hoặc không sắp xếp được thời gian đến cơ quan nhà nước. Người được ủy quyền có thể thay mặt nộp hồ sơ, nhận kết quả theo đúng nội dung đã ghi.
• Ủy quyền nhận lương, nhận hồ sơ, nhận bằng cấp: Thường sử dụng trong trường hợp nhận lương hộ, nhận giấy tờ cá nhân, chứng chỉ, bằng tốt nghiệp hoặc các tài liệu quan trọng tại cơ quan, trường học, tổ chức.
• Ủy quyền giao dịch ngân hàng: Cho phép người khác thay mặt thực hiện các thủ tục như rút tiền, nộp tiền, nhận sổ phụ, ký hồ sơ hoặc làm việc với ngân hàng theo phạm vi được cho phép.
• Ủy quyền mua bán, ký hợp đồng: Áp dụng trong giao dịch dân sự hoặc kinh doanh khi chủ thể không trực tiếp ký kết. Người được ủy quyền có thể thay mặt đàm phán, ký hợp đồng hoặc thực hiện giao dịch theo quyền hạn được giao.
• Ủy quyền xử lý công việc trong doanh nghiệp: Doanh nghiệp thường ủy quyền cho trưởng phòng, kế toán hoặc nhân sự đại diện làm việc với đối tác, cơ quan thuế, ngân hàng hoặc ký các văn bản hành chính.
• Ủy quyền nộp hoặc nhận hồ sơ bảo hiểm, thuế: Phổ biến trong các thủ tục BHXH, quyết toán thuế, đăng ký kinh doanh hoặc các thủ tục pháp lý cần người đại diện đi thực hiện.

Việc lập giấy ủy quyền giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tiến độ công việc và vẫn bảo đảm giá trị pháp lý, hạn chế rủi ro khi người có trách nhiệm không thể trực tiếp xử lý.

3. Quy định của pháp luật Việt Nam về giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền là một trong những hình thức thể hiện quan hệ ủy quyền dân sự được pháp luật Việt Nam công nhận và điều chỉnh chủ yếu trong Bộ luật Dân sự 2015. Việc lập và sử dụng giấy ủy quyền phải tuân thủ các quy định về nội dung, phạm vi và trách nhiệm pháp lý giữa các bên nhằm đảm bảo quyền lợi cũng như tránh tranh chấp phát sinh.

3.1. Căn cứ pháp lý về giấy ủy quyền

Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền được hiểu là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó:

• Bên được ủy quyền thay mặt bên ủy quyền thực hiện một hoặc nhiều công việc.
• Bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.

Như vậy, giấy ủy quyền chính là văn bản ghi nhận nội dung thỏa thuận này, được sử dụng phổ biến trong các giao dịch dân sự, hành chính và doanh nghiệp.

3.2. Hình thức của giấy ủy quyền theo quy định pháp luật

Pháp luật không bắt buộc giấy ủy quyền phải theo một mẫu cố định, tuy nhiên phải đảm bảo hình thức hợp lệ của giao dịch dân sự:

• Có thể lập bằng văn bản giấy, văn bản điện tử hoặc hình thức khác theo quy định.
• Một số trường hợp bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực (ví dụ: ủy quyền đất đai, tài sản giá trị lớn).
• Nội dung phải thể hiện rõ ý chí tự nguyện của các bên.

Theo Bộ luật Dân sự, giao dịch dân sự có thể được xác lập bằng lời nói, văn bản hoặc phương tiện điện tử nếu pháp luật không yêu cầu hình thức đặc biệt.

3. 3. Quyền và nghĩa vụ của các bên trong giấy ủy quyền

Bên ủy quyền có quyền:

• Yêu cầu bên được ủy quyền thực hiện đúng phạm vi công việc.
• Đơn phương chấm dứt ủy quyền theo quy định pháp luật.
• Nhận lại tài sản, giấy tờ sau khi công việc hoàn thành.

Bên được ủy quyền có nghĩa vụ:

• Thực hiện công việc đúng nội dung đã được giao.
• Thông báo tiến độ và kết quả thực hiện.
• Bảo quản tài liệu, tài sản được giao.
• Chịu trách nhiệm nếu vượt quá phạm vi ủy quyền.

3.4. Phạm vi và thời hạn ủy quyền

Pháp luật cho phép các bên tự thỏa thuận:

• Phạm vi công việc được ủy quyền (nhận tiền, làm thủ tục ngân hàng, ký hồ sơ…)
• Thời hạn hiệu lực của giấy ủy quyền
• Có hoặc không có thù lao

Nếu không ghi thời hạn, giấy ủy quyền sẽ có hiệu lực cho đến khi:

• Công việc hoàn thành
• Một trong hai bên chấm dứt thỏa thuận
• Một bên mất năng lực hành vi dân sự hoặc theo quy định pháp luật.

3.5. Trường hợp giấy ủy quyền hết hiệu lực

Giấy ủy quyền sẽ chấm dứt khi:

• Hết thời hạn ủy quyền
• Công việc đã hoàn thành
• Hai bên thỏa thuận chấm dứt
• Một bên đơn phương chấm dứt theo luật
• Người ủy quyền hoặc người được ủy quyền qua đời (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác)

Việc thông báo chấm dứt cần được thực hiện rõ ràng để tránh phát sinh trách nhiệm với bên thứ ba.

Tham khảo thêm: [Download] 5 Mẫu bản tường trình sự việc công ty thông dụng nhất 2026

4. Một số lưu ý để giấy ủy quyền có giá trị pháp lý

Để giấy ủy quyền được chấp nhận khi thực hiện thủ tục hành chính, giao dịch dân sự hoặc làm việc với ngân hàng, người lập cần chú ý các điểm quan trọng sau:

• Thông tin các bên phải chính xác tuyệt đối: Họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ, ngày cấp… phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân. Sai sót nhỏ cũng có thể khiến giấy bị từ chối.
• Ghi rõ phạm vi ủy quyền: Nội dung công việc cần cụ thể như: nhận tiền, nộp hồ sơ, ký chứng từ, làm thủ tục ngân hàng… Tránh ghi chung chung như “giải quyết công việc”.
• Quy định thời hạn ủy quyền rõ ràng: Nên ghi ngày bắt đầu và ngày kết thúc để tránh tranh chấp hoặc bị từ chối do không xác định hiệu lực.
• Chữ ký phải đúng người, đúng mẫu: Người ủy quyền và người được ủy quyền phải ký trực tiếp; nhiều trường hợp cần ký giống chữ ký trên CCCD hoặc hồ sơ lưu.
• Công chứng hoặc chứng thực khi cần thiết: Các giao dịch liên quan tài sản, đất đai, ngân hàng hoặc thủ tục quan trọng thường yêu cầu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
• Không ủy quyền vượt quá quyền của mình: Người ủy quyền chỉ được giao quyền trong phạm vi pháp luật cho phép và thuộc quyền sở hữu/quyền thực hiện của mình.
• Chuẩn bị bản gốc khi làm thủ tục: Nhiều cơ quan yêu cầu xuất trình giấy ủy quyền bản gốc kèm CCCD để đối chiếu.

👉 Thực hiện đúng các lưu ý trên sẽ giúp giấy ủy quyền có hiệu lực pháp lý, được chấp nhận nhanh và hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình sử dụng.

Kết luận 

• About
• Latest Posts

Hoàng Minh JSC

Hoàng Minh JSC là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tích hợp hệ thống nghe nhìn (AV) tại Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp các giải pháp công nghệ tiên tiến cho doanh nghiệp, giáo dục và hội nghị, đảm bảo chất lượng cao, tiến độ nhanh và chi phí tối ưu.

Latest posts by Hoàng Minh JSC (see all)

• “Chìa khóa” vận hành phòng họp Hybrid thế hệ mới gọi tên “Crestron Collab Compute” - 06/03/2026
• AV Receiver là gì? Cấu tạo, chức năng và cách sử dụng chi tiết - 06/03/2026
• Thiết kế và triển khai hệ thống AV cho phòng họp cơ bản - 06/03/2026