BYOM (Bring Your Own Meeting) – Xu hướng hội nghị trực tuyến mới trong kỷ nguyên số

Xu hướng làm việc kết hợp (Hybrid) đang ngày càng phổ biến, nơi nhân viên linh hoạt làm việc tại văn phòng, nhà riêng hoặc bất kỳ đâu có kết nối internet, dẫn đến nhu cầu đổi mới trong cách thức tổ chức hội nghị. BYOM (Bring Your Own Meeting), hay Mang theo thiết bị họp của riêng bạn, nổi lên như một giải pháp sáng tạo, mang đến sự linh hoạt và hiệu quả cho các cuộc họp trong kỷ nguyên số.

Vậy BYOM là gì?

BYOM là viết tắt của “Bring Your Own Meeting”, hay Mang Theo Cuộc Họp Của Riêng Bạn. Khác với mô hình họp truyền thống sử dụng phòng họp cố định với đầy đủ thiết bị, BYOM khuyến khích nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân của họ như laptop, điện thoại thông minh, máy tính bảng,… để tham gia họp trực tuyến. Nhờ sự phát triển của công nghệ, các ứng dụng họp trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet,… đã trở nên phổ biến và dễ dàng sử dụng, cho phép người dùng kết nối và cộng tác hiệu quả từ bất kỳ đâu.

BYOM phù hợp với ai?

BYOM phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên làm việc từ xa hoặc thường xuyên di chuyển. Mô hình này cũng thích hợp cho các cuộc họp nhỏ, không yêu cầu nhiều thiết bị hỗ trợ.

Lợi ích của BYOM:

• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không cần đầu tư vào trang thiết bị cho phòng họp cố định, tiết kiệm chi phí mua sắm, bảo trì và nâng cấp thiết bị.
• Tăng cường sự linh hoạt: Nhân viên có thể tham gia họp từ bất kỳ đâu có kết nối internet, giúp họ dễ dàng sắp xếp thời gian và địa điểm làm việc phù hợp với nhu cầu.
• Nâng cao hiệu quả: BYOM giúp giảm thời gian di chuyển và sắp xếp phòng họp, cho phép nhân viên tập trung vào nội dung cuộc họp.
• Khuyến khích sự sáng tạo: BYOM cho phép nhân viên sử dụng các ứng dụng và công cụ yêu thích của họ trong cuộc họp, thúc đẩy sự sáng tạo và chia sẻ ý tưởng.
• Bảo vệ môi trường: Giảm thiểu rác thải điện tử và tiết kiệm năng lượng do sử dụng thiết bị cá nhân.

Giải pháp triển khai BYOM hiệu quả:

Để triển khai BYOM hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý một số yếu tố sau:

• Lựa chọn nền tảng họp trực tuyến phù hợp: Lựa chọn nền tảng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, dễ sử dụng và tương thích với nhiều thiết bị.
• Đảm bảo kết nối internet ổn định: Mạng internet tốc độ cao và ổn định là yếu tố tiên quyết cho các cuộc họp trực tuyến suôn sẻ.
• Hướng dẫn sử dụng: Hướng dẫn chi tiết về cách tham gia và sử dụng các công cụ họp trực tuyến cho người tham gia.
• Thiết lập quy tắc ứng xử: Quy định các quy tắc ứng xử trong họp trực tuyến để đảm bảo sự chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Trang bị phụ kiện cần thiết: Cung cấp các phụ kiện cần thiết như tai nghe, webcam,… để nâng cao chất lượng âm thanh và hình ảnh trong cuộc họp.

BYOM – Xu hướng tất yếu cho tương lai hội nghị trực tuyến

Với những lợi ích và ưu điểm vượt trội, BYOM đang trở thành xu hướng tất yếu cho tương lai hội nghị truyền hình trong kỷ nguyên làm việc kết hợp. Mô hình này mang đến sự linh hoạt, hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, đồng thời nâng cao trải nghiệm họp hành cho người tham gia. Doanh nghiệp cần chủ động thích nghi và triển khai BYOM hiệu quả để tối ưu hóa hiệu quả công việc và nâng cao trải nghiệm của nhân viên. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp đổi mới cho các cuộc họp của mình, hãy cân nhắc áp dụng BYOM ngay hôm nay.

Hãy liên hệ với Hoàng Minh để được tư vấn miễn phí về giải pháp BYOM phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn!

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ HOÀNG MINH

Trụ sở Hà Nội

Tầng 2, tòa nhà VIMECO, Lô E9, Đường Phạm Hùng, Cầu Giấy, Hà Nội

Điện Thoại: 0243 797 0425

Hotline: 0936 866 757

Email: contact@hmico.vn